チェックリスト
当日以前
入力場所の確認
電源系統の確認(入力・表示装置)
表示装置の配置確認
ビデオケーブルなどのケーブル長の確認
話者の音声を入力者に提供する手段(別室で入力するような場合)
話者の映像を入力者に提供する手段(別室で入力するような場合)
役割分担の確認(機材の手配や準備)
機材の搬入・設置・撤収手順の確認
雨天時の対策(屋外の場合)
各自用意するもの
パソコン
ACアダプタ
外付けキーボード・マウス(必要な人のみ)
テーブルタップ
RS232Cケーブル / LANカード・LANケーブル
入力用ソフト類
紙・ペン
全体で用意するもの
ULACS / HUB
テーブルタップ / ドラム(電力容量が大きく長いもの)
ビデオケーブル
変換アダプタ類(必要な場合のみ)
ビデオ分配器・切替器(必要な場合のみ)
スキャンコンバータ ACアダプタ ケーブル
表示用パソコン・ソフト
ガムテープ
代替入力手段(予備パソコン・OHC等)
手配を依頼するもの
大型TV
液晶プロジェクター
スクリーン
机や椅子
事前資料
当日
入力場所の確保
机や椅子の確保
電源の確保 ケーブルを床や壁に固定
パソコンを起動 ソフトのセッティング
表示装置の設置・接続
表示状況の確認 文字サイズや色の設定(照明の調整)
マイクテスト・音声の聞き取り状況確認
撤収・現状復帰
机や椅子の返却
借用した機材の返却
ケーブル類の撤去・固定用テープの除去
各自の機器は自分の責任で回収