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住所録入力項目 完成はがきIIFree (フリーウエア版) 完成はがきIIEx  (シェアウエア版) 　　　Web版ヘルプ 宛名情報　 画面イメージ：登録・編集画面 登録可能件数 件数に上限は無いが、他の情報とあわせファイルサイズとして２ＧＢ/１ファイルまで。ただし複数の住所録データベースファイルを作成可能。 必ず入力する必要のある項目 氏名, フリガナ(自動、手動修正可能) 必要に応じて入力する項目 生年月日, コールサイン, 敬称, 連名(夫婦別姓可), 会員コード (自宅関連情報)　　郵便番号, 住所, 電話番号, Ｆａｘ番号, 携帯電話, メールアドレス, ホームページURL (勤務先等関連)　　郵便番号, 住所, 電話番号, Ｆａｘ番号, 携帯電話, メールアドレス, ホームページURL 　　　　　　　　　　　　フリガナ, 勤務先名（組織、団体名）, 所属部署名, 役職名, 内線, 　　　　　　　　　　　　(その他、同じ会社の人を複数登録するときのために、会社情報を別途登録可能) (実家等関連)　　　郵便番号, 住所, 電話番号, Ｆａｘ番号, 携帯電話番号 (グループ管理)　　グループ名 (年賀状管理等)　　年賀フラグ, 暑中フラグ (その他)　　　　　　備考(2000文字), 登録年月日(自動入力）, 更新年月日(自動入力) 　　　　　　　　　　　 印刷フォーム名, 発信者識別名 　 年賀状などの履歴過去3年分　画面イメージ：年賀履歴画面 喪中フラグ、クリスマスフラグ 発信者の情報 郵便物を出すときの発信者として登録できる項目です。発信者は複数、たとえば個人として、勤務先等の一員として、法人とか屋号としてなどです。 登録可能件数 件数に上限は無いが、他の情報とあわせファイルサイズとして２ＧＢまで。ただし複数の住所録データベースを作成可能。 入力可能項目 発信者識別名, 氏名, 連名(夫婦別姓可), 郵便番号, 住所, 電話番号, Ｆａｘ番号, 勤務先名（組織、団体名）, 所属, 役職名, メールアドレス(3件), ホームページURL

住所録の管理 完成はがきIIFree (フリーウエア版) 完成はがきIIEx  (シェアウエア版) 一覧表示形式 起動直後の宛先一覧画面では「あ・か・さ・た・な〜、アルファベット」ごとに分類して表示。 一覧表示する宛先(友人、顧客、サークル所属者などの単位)、項目(氏名、住所など項目単位)は表示条件を設定できるため、件数が多い場合でも管理が容易になります。　　　　　　　　　　　画面イメージ：宛先一覧画面  宛名の印刷イメージのウインドウが表示できます。　　　　　　 「あ・か・さ〜」に分類しない形式が選択可能。少量の宛先数ならこちらが便利。　　　　　　 一覧表に表示している内容をEXCELにエクスポートできます。　　　　　　 検索機能 宛名情報のほとんどの項目に対して検索可能で、３つまでの項目のＡＮＤ条件が指定できます。検索結果の一括削除も可能です。 一括更新機能(v2.50vより) 検索機能でヒットした宛先に対して、指定した文字列の一括更新を行います。市町村合併等で住所が変わった場合などに便利です。 便利な住所入力方法(郵便番号辞書の使用) 次のいずれかの方法で住所を入力できます。 1.郵便番号を入力し住所へ変換 2.住所と郵便番号を辞書からマウスのみで選択して入力　　　画面イメージ：郵便番号辞書による住所郵便番号入力 3.変換機能を使用せず、手入力(この場合は郵便番号辞書不要) 会社等情報などの一括入力。 ひとつの会社内の複数の社員などを登録するとき、共通する情報を社名、所属毎に登録し呼び出すことができます。 郵便番号辞書 一般郵便番号辞書と大口事業所用の郵便番号辞書が使用できます。特に大口事業所、公共施設などは郵便番号から番地、施設名まで一発で変換できます。郵便番号辞書は、毎月郵便事業庁の「ゆうびんHP」で約2ヶ月前の最新版が公開されますが、完成はがきII用の辞書はそのデータをもとに作成して毎月初旬に最新版をアップしています。   郵便番号辞書を完成はがきIIの画面からダウンロード可能(ライセンス登録後)。 宛先一覧画面では「あ・か・さ・た・な〜」に加えアルファベットも分類して表示。 市区町村名を地名検索して入力。地名検索結果画面 郵便番号辞書と入力されている郵便番号、住所との照合機能。 誤って入力された住所や、住居表示が変更になっているものなどを容易に検出することができます。間違っている場合には、編集画面を呼び出して修正することが可能。 その他、当月分の郵便番号辞書の変更内容の表示が可能。(郵便番号辞書インストール時の機能) オートダイヤル(v2.50xで機能削除) 宛名ごとに登録されている６ヶ所の電話番号をクリックするだけで電話をかけることができます(モデムが必要)。 メールソフト、ブラウザの起動 登録されているメールアドレス、ホームページのＵＲＬを使用してメールソフトやブラウザを起動し、メールを作成したりホームページを閲覧したりできます。 グループ管理 同じカテゴリーの宛先(たとえば、友人、親戚、○×サークル、取引先など)を「グループ」としてまとめグループ単位で色々な操作(表示、印刷など)ができます。ひとつの宛先が複数のグループに参加できるので、「友人」で「○×サークル」の人という分類が可能。入力項目の「会員コード」等とあわせて使用すると名簿管理等にも使いやすいと思います。    グループの表示条件に喪中、クリスマス、並び順に会員コードが使用可能。 グループ管理 グループ管理画面 　多数の宛先をドラッグ&ドロップ操作で容易に管理できるようにしたものです。 電子地図連携 宛先の住所でアルプス社の電子地図「プロアトラス」「プロアトラスW」を検索したり、位置を表示できます。

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宛名の印刷 完成はがきIIFree (フリーウエア版) 完成はがきIIEx  (シェアウエア版) 完成はがきIIでは、印刷フォーム(書式)を定義しその書式に従って印刷する方法をとっています。そのため、利用者がどこに、どのような項目(たとえば氏名とか住所など)を印刷するか自由に決めることができます。また、印刷する項目ごとにフォントの種類、サイズ、文字修飾などを指定できます。通常使用するような書式(59種類)は最初から定義して登録してありますので、それをそのまま使ってもよいし、自分用にカスタマイズすることができます。 　　　　　　画面イメージ：　宛名印刷画面 印刷書式の作成 新規作成 プレビュー画面で印刷結果を確認しながら作成できます。印刷項目(氏名、住所...etc)ごとにフォントやフォントのサイズ、色等、縦書き、横書き、半角文字の全角変換、などこまかな指定が可能です。宛名や発信者など以外に、固定的な文字も印刷できます。たとえば、「〒」マークや「Tel」などの文字です。宛名、発信者とも連名(夫婦別姓可)にすることができます。 印刷フォームのエクスポート 定義済の印刷フォームをコピーして、それを元に利用者の好みに合わせて作成することもできます。 印刷フォームと宛名と発信者の関連付け 印刷書式と発信者は宛先とは関連付けて登録できます。関連づけておけば、一括印刷のとき関連づけられている印刷フォームを使用して印刷されます。個別印刷のときは、関連付けられているものが最初に表示されます。 印刷 個別印刷　 定義済み印刷フォーム一覧表 印刷結果を画面で見ながら1枚づつ印刷します。このとき、使用する印刷フォームや発信者(使用しなくてもよい)を選択することができます。また、一時的に印刷項目や書式を変更することが可能です。 一括印刷 複数の宛先を一度に印刷します。印刷結果を確認しながら次々に印刷することも可能です。印刷フォームの異なるものでも用紙が同じなら混在して印刷が可能です。たとえば、宛先、発信者とも個人のものと、宛先、発信者が業務用のものと同時に印刷可能です。普通の差込印刷とはこの点が大きく異なります。   印刷管理(2重投函や出し忘れを防ぐ) 多数の宛先を印刷するときなど、個々の宛先毎にそれが印刷されたか、チェック(投函)が終わったかなどの情報を保持します。また、追加印刷する場合にも印刷する宛先を容易に指定できます。 文字間隔の指定 文字の間隔が指定できます。上記の宛名印刷画面のサンプルを見てください。

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ラベル宛名印刷 完成はがきIIFree (フリーウエア版) 完成はがきIIEx  (シェアウエア版) 登録されている印刷書式(利用者が変更したり追加することはできません)を選択して印刷します。現在1種類登録されています。 ラベル印刷 画面イメージ：ラベル印刷画面　　定義済みラベル印刷フォーム 宛名印刷同様、印刷フォームにしたがってラベル印刷を行います。 定義済の印刷フォーム ラベルシート発売元４社18種類用の印刷フォームが定義されています。 印刷フォームの作成 利用者が独自のものを作成し使用することができます。印刷フォームの作成方法などははがき等の宛名印刷と同じです。 発信者の選択 発信者を印刷する場合、登録済の発信者の中から選択して印刷できます。 空送り機能 指定数の宛名印字を空送りします。使いかけの用紙も無駄なく利用できます。 宛先住所の混在可能 ラベル印刷フォームは、ひとつのフォームに自宅・実家の住所を用いるものと勤務先等の住所を用いるもの2種類がを定義できます。そのため、印刷する宛先が自宅、勤務先、実家と混在していても一括して印刷することができます。 フォントサイズの自動調整 住所など文字数が多すぎて用紙内に収まらない場合、フォントサイズを自動的に調整(縮小:最小４ポイント)し、用紙外に印刷しないようにします。

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住所録印刷 完成はがきIIFree (フリーウエア版) 完成はがきIIEx  (シェアウエア版) 登録されている印刷書式を選択して印刷します。現在手帳サイズのものが1種類登録されています。 このフォームは、利用者が変更したり追加作成したりできません。 Ａ４縦形式3種類(計4種類)が登録されています。 ご希望の書式がありましたら、作者へご要望ください。

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贈答管理 完成はがきIIFree (フリーウエア版) 完成はがきIIEx  (シェアウエア版) 贈答記録 宛先ごとの贈答記録 にプレゼントや頂き物などの贈答の記録を入力することができます。 贈答管理 フリー版では、贈答は個々の贈答先ごとに独立していましたが、新贈答管理では名目(お歳暮、婚礼など)ごとに贈答番号を付番し、それに個々の宛先ごとの贈答を関連付けて登録できるようになりました。 宛先ごとの贈答記録 フリー版と同様の機能です。シェアウエア版では、項目(「関係」)が追加になっています。 一括登録・編集 たとえば、「お歳暮」というひとつの贈答名目に対して、ずべての贈先を関連して登録できます。 マスター項目編集 「名目」、「品名」、「関係」の各マスターデータを編集できるようになりました。 帳票(プリントリスト) 贈答記録表、贈答先一覧表が印刷できます。

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インポート／エクスポート(他のソフトウエアとのデータ交換) 完成はがきIIFree (フリーウエア版) 完成はがきIIEx  (シェアウエア版) インポート CSV(カンマ区切り)ファイルのテキストデータを読み込むことができるので、すでに他のソフトで作成したデータがあればいちいち手入力する必要はありません。 項目の並びの順番は、任意です。また、インポートする項目も選べますのでデータ交換の自由度があります。 エクスポート 登録されているデータをCSV(カンマ区切り)ファイルのテキストデータとして、CSVファイルへ出力することができますので、他のソフトでの利用も簡単です。 EXCEL、ACCESSのファイルへ直接エクスポートできます。 印刷画面から宛先、発信者の編集画面が呼び出せます。 出力するデータと項目の選択(エクスポート画面) エクスポートする宛先データと項目を選択できますので、必要な項目のみファイル化することができ他ソフトウエアとの情報交換が容易になります。

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データ移行 完成はがきIIFree (フリーウエア版) 完成はがきIIEx  (シェアウエア版) 住所録データベースの移行 機能追加などによって住所録データベースのバージョンが変わっても、旧データベースで作成した住所データや印刷書式データを新しいバージョンの住所録データベースに簡単に移行できます。  フリーウエア版　=>　 シェアウエア版のアップグレード フリーウエア版完成はがきIIからシェアウエア版完成はがきIIｖ２へアップグレードしたときも、データ移行機能によって簡単にほとんどのデータを移行できます。

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