************************************************************** 　　　 Mecry 追加情報 　 　　　　　　　　　　　　　　　　［ 98.04.23. 更新 ］ 　　　※　この文書は、HTMLファイルではなく、 txt ファイルです。 　　　※　この文書では、新たな情報を提供しています。 ※　4月20日に、最後の２項目（６，７）を追加しました。 ※　4月23日に、最後の３項目（８，９，10）を追加しました。 ************************************************************** 　前半で　「一般情報」 　後半で　「トラブル対策」 　……を示します。 　----------------------------------------------------------------- 　● 一般情報 ● 　【１．FindFast について】　-----　重要 　 　Microsoft Office に付属する FindFast に不具合があり、Mecry に問題を発生させることがわかりました。 　その症状と対策法を述べます。 　　　　（少し前の「追加情報」では、「Wordの異常発生は FindFast のせい」 　　　　　と記しましたが、これは、誤り。ヘルプファイルにも記したとおり、 　　　　　ＨＤについてエラーチェックの「完全」を実行することで、Wordの 　　　　　異常発生は解決します。） 。。。。。。 （後述の処置を取ると、txt ファイルの検索が大幅に高速化します。） 　＜症状＞ 　作ったばかりの txtファイルが、ファイルの語句検索の対象から漏れる。 　実際には存在する txtファイルも、検出されない。 　＜原因＞ 　これは FindFast のインデックスに登録されていないことが原因。 　（ FindFast は２時間ごとにインデックスを作成する。最新のファイルについてはインデックスが作成されていない。） 　しかも、未登録の場合に対する、エラー回避がなされていないようだ。 　＜方針＞ 　「作成したばかりのファイルは見つからなくても仕方ない」 　と割り切るのも一案。これはこれで、問題はない。一方、 　「FindFast を使わない」 　という方針もある。これはこれで、長所と短所がある。 　(1)長所： 　・作成したばかりのファイルも見つかる。 　・txtファイルの語句検索が高速化する。（例：16秒→ 3秒）　★重要★ 　(2)短所： 　・MS-Officeのファイル（docなど）の語句検索が遅くなる。（例：4秒→11秒） 　　（ ※ HTML ファイルについては、FindFast があってもなくても、速度に 　　　　　大差は見られない。ただ、いずれにしても、非常に遅い。） 　結局、以上をまとめて、こう言える。 　(1)普通の場合 　普通は、検索するデータファイルは、txt ファイルだろう。同じフォルダに数百もの txt ファイルが入っていることも珍しくないし、これらの検索は重要だ。 　だから、txt ファイルの検索を高速化することを優先して、FindFast を使わない方がよい。 　docファイルの語句検索は、多少時間がかかるが、諦める。同じフォルダ内に、あまり多くの docファイルを入れないことにすればよい。（せいぜい100以下にする） 　(2)特別な場合 　特別な場合には、同じフォルダ内に数百もの doc ファイルが入っていることもある。この場合は、FindFast を使った方が、高速化する。ただし、FindFast を使っても、それでも検索速度は非常に遅い。txt ファイルの検索とは比べものにならない。だから、検索をしばしばするようなデータを、docファイルに入れることはお勧めしない。 　それでもどうしても doc ファイルの検索を多少とも高速化したい、というのであれば、docファイルのあるフォルダについてのみ、FindFast を使えばよい。 　つまり、フォルダごとに、FindFast を「使う／使わない」と切り替えるわけである。doc ファイルのフォルダについては FindFastを使い、txtファイルのフォルダについては FindFastを使わない。 　このように切り替えればよい。（切り替えはできる。その手順は後述。） 　＜具体的な手順＞ 　FindFastの作動を停止または部分停止するための、具体的な手順を述べる。 　FindFastは、対象となるドライブまたはフォルダについて、インデックスを作成することで、実行される。 　通常は、FindFastをインストールした時点で、全ドライブについて、そのルートにインデックスが作られる。「ffastun.***」という４つのファイルがそうだ。 　FindFastを停止するには、このインデックスを削除すればよい。あるドライブについてインデックスを削除すれば、そのドライブがFindFastの対象からはずれる。　そのあとで、特定のフォルダについてインデックスを作成すれば、そのフォルダが FindFastの対象となる。（ただし、このとき、そのフォルダ内に「ffastun.***」という４つのファイルが作成されて、邪魔になる。なるべく上位のフォルダにインデックスを作成した方がよい。ただし、その場合は、下位のフォルダがすべてFindFastの対象となり、先に述べた弊害［検索漏れ・txt検索速度低下］という問題が派生するので、注意。） 　ともあれ、ひとまず、FindFastの全インデックスを削除するべきだ。（あとでまた復活できるので、安心して削除してよい。） 　削除するには、正しい手順を踏む必要がある。単に「ffastun.***」という４つのファイルを削除してもダメである。これらは削除しても、あとでまた自動作成される。（殺しても生き返るようなものだ。） 　削除するための具体的な手順は、次の通り。 　・「マイコンピュータ」から「コントロールパネル」を開く 　・「FindFast」があることを確認。 　　（なければ、FindFastはインストールされていないので、ここで終了。） 　・「FindFast」をクリックして、開く。 　・一覧から、削除したい項目（ドライブ）をクリックして選択。 　・メニューの「インデックス」→「インデックスの削除」 　・画面の指示に従い、ＯＫボタンを押す。 　・そのドライブの項目が削除されたことを確認。 　・まだ項目が残っていれば、その項目を選択して、すべての項目を削除する。 　※　以上により、ドライブごとにインデックスは削除される。 　さて、このあと、フォルダごとのインデックスを作成するには、どうするか？　これは簡単だ。メニューの「インデックスの作成」を選択して、インデックスを作成すればよい。 　※　どのフォルダのインデックスを作成すればよいかは、前述のことを参照。 　　　（つまり、MS-Office ファイルをため込むフォルダである。） 　　　（こうして指定したフォルダでは、MS-Officeファイルを高速に語句検索 　　　　できるが、そのかわり、 txt ファイルは高速検索できない。だから、 　　　　txt ファイルをため込むフォルダは、指定しない方がよい。） 　※　（ともあれ、このような指定は一切しなくても、特に問題ない。大切なの 　　　　は、インデックスを作成することではなくて、削除することだ。 　　　　FindFastというのは、ＭＳ専用のお節介ソフトである。） 　 　【２．キーワード検索】 　「キーワードの高速検索」という機能を、次のバージョンで、追加します。 　この機能を利用できるようにするため、既存のデータファイルのテンプレートの書式を、次のように変更してください。 　・既存のテンプレートにおけるキーワードの記入方式（例　#P-{パソコン}.txt） （下の例では、「りんご」「みかん」「バナナ」がキーワード。） ＠：りんご ＠：みかん ＠：バナナ 　・新たな方式 ＠：りんご みかん バナナ 　※　つまり、１行に１単語ではなく、１行に複数のキーワードを記入する。 　　　ここで、「＠：」は、それがキーワードであることを示す書式。 　　　別の記号を用いても良いが、一応、これが標準。 　 　［付記］ 　これまで通り、複数の行を用いてもよい。 　その場合、行が異なると、キーワードの「種類」が異なるものとして扱われる。　（例） ＠：りんご みかん くだもの ＠：贈答品 　この例では、 　　　キーワードに「りんご」と「贈答品」をともに含む 　という条件では検索されません。 　［注記］ 　検索手段は、現時点では未完成。 　ただし、パソコンに詳しい人であれば、Grep 機能をうまく使えば、この検索は自分でできるはずだ。（同じ行に複数の検索語をもつ行を、Grep 検索する。） 　【３．検索速度について --- Word 95,97,98 版の差 】 　検索速度については、新たに調べなおした結果、次のことが判明しました。 　「FindFastを使わない状態では、Word95よりもWord97,98版の方が速い」 　ただし、これは、txt ファイルに関する限りの話です。 　doc ファイルについては、当然、そのバージョンのファイルはそのバージョンのソフトで検索するのがベストです。 　例：Word95 の doc ファイルは、Word95で検索するとよい。 　----------------------------------------------------------------- 　----------------------------------------------------------------- 　● トラブル対策 ● 　【１．検索をしただけで、深刻な異常が発生する。】 　これは、ヘルプファイルにも述べたとおり、ＨＤのファイル破損が原因です。 　通常は、データのあるドライブについて、エラーチェック（完全）を実行することで直ります。（「エラーを自動的に修正」を ON にしておくこと。） 　結果報告が「エラーは見つかりませんでした」と報告した場合でも、これで自動的に直るものです。 　それでも直らなければ、Wordのあるドライブについて同様にエラーチェックを実行してください。 　それでも直らなければ、Wordを再インストールしてください。 　（場合によっては、Windows の再インストールが必要かもしれません。） 　以上の処置で、直るはずです。 　Mecry のユーザは多数に上っていますが、深刻な問題が発生するのは、ごく限られたユーザだけのようです。だから、そのユーザだけの個人的な環境に原因があると考えられます。 　※　「検索しただけ」ではなくて、もっと特別な場合に深刻な異常が発生する 　　　ようであれば、ご連絡ください。 　【２．デフラグやエラーチェックが実行できない。】 　これは、Mecry ではなくて、FindFast の問題。 　FindFast をインストールした直後（Word95のインストール直後を含む）や、FindFast のインデックスの作成を指定した直後には、FindFast がバックグラウンドで、常時作動する。 　このため、デフラグやエラーチェックが実行できない。 　しばらく時間を置けば、インデックスの作成が終了するので、その時点で、デフラグやエラーチェックを行なえばよい。 　【３．ヘルプファイルが開けない】 　「Microsoft Word Err#1220 　　アプリケーションを起動または見つけることができません。」 　と表示されるエラー。 　 　これは、ヘルプファイルがインストールされていないときに起こる。 　インストールを正しく実行してほしい。 　なお、それでも異常が発生することもあるようだ。これは、パソコンの異常のせいらしい。パソコンを再起動すると直るようだ。 　【４．終了時にエラー表示が出る。】 　Mecry のツールバーの「終了」ボタンを押すと、エラー表示が出ることがある。 　これは、画面上に文書が一つも表示されていないときに、発生する。 　原因は、Mecryのバグ。次期バージョンで訂正される。 　実害はないので、今のところは我慢してほしい。 　なお、いったん文書画面を出してから、「終了」ボタンを押せば、それで当面は解決する。 　【５．HTMLファイルの語句検索で、検索漏れが生じる。】 　＜症状＞ 　これは、次の場合に生じる問題です。 　　・ Word95を使う。 　　・「検索（新規）」を使う。 　＜原因＞ 　Word95のバグのようです。 　「開く」の画面で語句検索しても、同様の問題が発生します。 　＜対策＞ 　Word95では、HTMLファイルの語句検索をするときは、「検索（新規）」を使わず、「HTML検索」のみを使ってください。 　なお、Word97,98 でも、HTMLファイルの語句検索をするときは、「検索（新規）」を使わないことをお勧めします。検索速度が非常に遅いからです。 　【６．HTMLファイルの表示で、ブラウザが複数起動するので、表示が遅い。】 　これは、ブラウザがネットスケープの場合に起こる現象です。 　ネットスケープは、インターネットの接続には適していますが、自宅でHTMLファイルを見るのには、あまり適していません。MS-IEを使うことをお勧めします。 　それには、拡張子の「htm,html」を、MS-IEに結びつければいいのです。 　＜その設定法＞ 　・htm,html ファイルにマウスポインタを置く。 　・マウスの右ボタンを押す。 　・シフトキーを押しながら、マウスの右ボタンを離す。 　・現れたメニューから、「アプリケーションから開く」を選択。 　・現れたダイアログで、「iexplore」を選択する。 　・「この種類のファイルを開くときはいつもこのアプリケーションを使う」 　　のチェックボックスを ON にする。 　・ＯＫボタン。 　【７．HTMLファイルを開くとき、Mecry のバーがブラウザに隠れてしまう。】 　これは簡単です。以下の方法で解決します。 　・ブラウザの右上のボタンのうち、「中間サイズ」を意味するボタンを押す。 　　（最大化や最小化はしない。） 　・ブラウザの画面の上下左右を引っ張って、画面をほぼ最大化する。 　　ただし、画面の下端だけは、一番下まで引っ張らずに、途中でやめる。 　このようにすれば、ブラウザは、画面の上方の７０％ほどを占め、画面の下方の３０％ほどには Word の画面が見える。 　つまり、Word のなかの Mecry のツールバーが見えるわけだ。 （ Mecry のツールバーは、なるべく画面下端に置くこと。） 　【８．HTML検索をすると、エラーが生じる。（中断する）】 　これは、「該当ファイルなし」と表示されたとき（検索結果がゼロのとき）、再び HTML検索を実行すると、生じます。 　バグです。済みません。 　現時点では、とりあえず、画面上の「mcry-tmp.txt」というファイルを閉じてください。これで、「該当ファイルなし」と表示されたときも、再度 HTML検索を実行できます。 　このバグは、次のバージョンで訂正します。 　【９．「合成」（一覧画面の全ファイルの）を実行すると、エラーが生じて、実行できない。（中断する）】 　この問題は、さまざまな場合に現れます。 　・カーソルが３列目以降（３，４列目）にある場合 　・フォルダが作業の途中で変更された場合 　・あらかじめ「検索（新規）」の画面で、「標準出力」ボタンを押した場合 　いずれもバグです。済みません。普通の使い方をしている場合には問題がないのですが、特別な場合に対するエラー回避ができていませんでした。 　普通の使い方をする限り、問題は生じないので、当面は以上の点に注意して、普通の使い方だけをしてください。 　これらのバグは、次のバージョンで訂正します。 　【10．「Mecry0sb.dll」というファイルが見つからない！ 】 　エクスプローラの設定のせいです。 　任意のフォルダを開いたあと、メニューの「表示」→「オプション」→「表示」で、「次のファイルは隠す」のチェックが ON になっているはずです。このせいで dll ファイルが隠れてしまいます。 　このチェックをはずす（つまり「すべてのファイルを表示」を ON にする）と、ちゃんと表示されるようになります。 　※　なお、次のバージョンでは、この問題に対応します。 　　　つまり、インストールを自動化します。