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条件付き書式（１）　 〜セルの数値に応じて自動的に書式を変える〜

Excel を使っていて、「こんな条件の時だけ、セルの書式が変わったらいいのになぁ」と思うことはありませんか？ 　以前のバージョンまでは VBA を使うしかなかったこの機能が、Excel 97 には装備されています。それが、条件付き書式です。個人的には、今のバージョンで一番気に入っている機能です。 　条件は「数値」と「数式」の両方で設定できます。今回は、数値の事例を紹介します。 　生徒のテスト結果を集計しているとしましょう。そして、３０点未満は不合格（赤点）ということにします。こういった時に、点数はどしどし入力するとして、そのあとで結果を見るときに赤点だけ目立つように、たとえば（文字通り）フォント色を赤にして太字にするとよくわかります。「条件付き書式」を使うと簡単に設定できるんです。 　下図のようなイメージです。 　手順は、以下の通りです。 条件付き書式を設定したいセル（テストの点数入力欄）を選択。 メニューバーから「書式」−「条件付き書式」を選択。 表示されるダイアログボックスで、「セルの値が」「次の値より小さい」を選択。 （下図参照） その右に 30 と入力。 その下の「書式」ボタンを押して、好みの書式を設定。 ここでは、フォントタブを選び、太字にして、色を赤にします。 ＯＫ を押して、完了です。 あとは、この書式を全体にコピーします。（もちろん「書式コピー」ですよ） （1 で全体を選択していれば、最後の操作は不要です） 　とても簡単な操作なのに、驚くほどの効果が得られます。また、複数の条件付き書式を設定することもできます。ぜひ、お試しを。 　（この設定は、Ｍｒ．Ｂｉｇ の「成績管理システム」でも使われています）