+---------------------------------------------------------------------------+ 　一言メモ ver3.10 readme.txt　　　　　　　　　　　　　　　　990830　WIL +---------------------------------------------------------------------------+ +------------------------+ 1.添付ファイル +------------------------+ hitokoto.lzhを解凍すると以下のファイルが得られます。 ・一言メモ.mdb ---プログラム本体 ・readme.txt ---このファイルです。 ・wil_dat.txt ---一言メモのサンプルデータセット(_dat)です。 ・wil_fld.txt ---一言メモのサンプルデータセット(_fld)です。 ・\manual ---html形式のmanualが入ったフォルダです。 +------------------------+ 2.インストール +------------------------+ 　Access97がインストールされていれば、一言メモ.mdbをダブルクリックするだけでプ ログラムは起動します。詳しくは\manual\index.htmlを開き、「1.インストール」を参 照してください。 +------------------------+ 3.ver3.01からのデータ移動 +------------------------+ 　前バージョンのver3.01のデータ（一言とフォルダ）をver3.10の一言メモに移動する には、お手数ですが下記の手順を実行してください。なおver3.01のデータを使用しな い方は、この作業は行う必要はありません。 1.ver3.10の一言メモ.mdbを開き、「一言メモ」「一言分類」のテーブルを削除する。 2.アクセスの「ファイル」メニューの「外部データのインポート」を選び、ver3.01の 一言メモ.mdbから「一言メモ」「一言分類」のテーブルをインポートする。 3.インポートした「一言メモ」のテーブルをデザイン画面で開き、月日フィールドのデ ータ型を「テキスト型」から「日付/時刻型」に変更し、保存する。 4.「ツール」メニューの「リレーションシップ」を開き、「一言メモ」と「一言分類」 のリレーションシップを削除する。（右クリックで全てのリレーションを表示させ、テ ーブルをつなぐ線を選択し「Delete」キーを押す。） 　以上で完了です。 +------------------------+ 4.その他の情報 +------------------------+ 　manualにはない情報を掲載します。 ・「WIL」データセットについて 　WEBPAGEで掲載中の「心の旅路」の一言メモversionがおまけとして付属しています。 wil_dat.txtとwil_fld.txtがそのデータセットです。これらのデータを一言メモで読む には、データセット編集画面でInportを行う必要があります。 （Inportの仕方） 　一言メモ.mdbとwil_dat.txt、wil_fld.txtを同じフォルダに入れてください。その状 態で一言メモ.mdbをダブルクリックさせ一言メモを起動させます。 　最初にMAIN画面が表示されますので、右下の「DataSet編集」ボタンを押し、「デー タセット編集画面」を開きます。そこで「Inport」ボタンを押し、「ファイル名設定画 面」を開きます。 　DataSet名に「WIL」と入力し、「FILE名に反映」ボタンを押してください。Inport元 のファイル名が設定されますので、間違いがないか確認して「決定」ボタンを押してく ださい。何もなければ無事インポートされ、先ほどのDataSet編集画面に「WIL」という データセットが新たに作成されています。 （心の旅路を読むには） 　インポートされたWILデータセットを読むには、このデータセットをメインデータセ ット（MainDataSet=MDS）に設定する必要があります。MDSに設定するには、「データセ ット編集画面」でWILデータセットを選択し、「MDS設定」ボタンを押します。右上の「 現在のMainDataSet」がWILに変化したら無事終了です。 　MAIN画面で心の旅路を読むには、下部にあるフォルダ選択でフォルダを選択する必要 があります。このフォルダ選択部では、ダブルクリックでそのフォルダの下層に、「上 の階層へ」ボタンでそのフォルダの上層に移動することができます。この階層移動を用 いて「心の旅路」フォルダの中に入ると、更に以下のようなフォルダが表示されます。 「花咲く種」---小粒なアイデア？みたいなものです。 「詩のようなもの」---詩？と呼べるかもしれない文章が入っています。 「短めの文章」---短めの文章が入っています。 　このうちのどれかを選択し、先ほどと同様にダブルクリックすると一言選択部に保存 されている一言が表示されます。読みたい一言の任意の部分でクリックすれば、右側の 画面に詳しい内容が表示されます。 　なおこの心の旅路は自由に削除・移動・修正できますので、一言メモの練習用として 自由にお使いください。 ・データセットの作成について 　最初データセットは「Default」しかありません。通常データセットは1つあれば事足 りますが、上記のように他のデータセットを外部からインポートするとデータセットが 増えていきます。その場合は一言を読んだり書き込んだりするデータセット＝メインデ ータセット(MDS)を「データセット編集画面」で設定する必要がありますので、忘れず に設定するようにしてください。 　なおデータセットは増えてくると煩雑になりがちです。フォルダのエクスポート機能 を利用してデータセット間でフォルダをコピーするなど、いらないデータセットをうま く整理するとファイル容量も小さくなっていいでしょう。詳しくはMANUALの「更に高度 な使い方」を参照してください。 ・フォルダの作成について 　最初フォルダは「一言メモ」しかありませんので、使用に際してはまず自分のフォル ダの作成をしなくてはなりません。フォルダを作成するには、MAIN画面で「フォルダ編 集」ボタンを押し、フォルダ編集画面を表示させます。 　その後フォルダ作成＆名称変更部分で新しいフォルダの名称とその説明を入力した後 、「新規入力」ボタンを押せば現在の位置にそのフォルダが作成されます。この現在の 位置は、先ほどの「心の旅路」を読む際の階層移動と同じ要領で自由に変更することが できますので、望みの位置に移動してからフォルダの作成を行うといいでしょう。 　以下にフォルダ作成の例を挙げます。 （個人で使う場合） ・仕事用----+----○○プロジェクト 　　　　　　+----企画部 ・私用------+----映画 　　　　　　+----音楽 ・ToDoList--+----9月分 　　　　　　+----8月分 （会社で使う場合） ・重要連絡--+----次回会議 　　　　　　+----その他 ・事務局----+----****** ・組織局----+----****** ・総務局----+----****** 　このフォルダは自由に設定・移動ができますので、アイデア次第でいろいろな情報整 理ができます。自慢のフォルダ活用法がある方は、是非下記アドレスまでお知らせくだ さい。WEBPAGE上で公開していきたいと思います。 ・最適化について 　アクセスのファイルはちょっとのことで肥大化しがちです。特にデータセットの編集 をした後ではファイルサイズが膨れ上がっていることがあります。その場合はアクセス の「ツール」メニューの「データベースユーティリティ」→「最適化」を実行してくだ さい。ファイルサイズが小さくなります。 --外山 大(WIL)------------------------ -------------------------------------- E-mail:gr64e974@a1.mbn.or.jp http://plaza5.mbn.or.jp/~tobi_dai -------------------------------------- ---------------------Blownig Wind-----