Mailistでは、来たメールに対して簡単な返事を返したい時、登録された定型文(ユーザーが登録可能)を選択するだけで簡単に返事を出せます。
その手順を以下に示します。
①返事を書くメールを選んで、コメントしたい部分を選択します。
②右クリックメニューの[簡単返信]をクリックする。(もしくは［メール］メニューの［簡単返信］をクリックする。)
◆「簡単返信」サブメニューが表示されます。
③「簡単返信」サブメニューから返信文を選ぶ。
◆メール作成画面が表示されます。受信したメールの内容が「本文」に引用されます。
定型文の登録の仕方[ヘルプより抜粋]
基本画面から操作します。
①返事を書くメールを選ぶ。
②［メール］メニューの［簡単返信］の［返信文作成・選択］をクリックする。
◆「返信文作成・選択」ダイアログボックスが表示されます。
③「返信文グループの選択」コンボボックスから返信文を作成するグループを選ぶ。
◆選んだグループに保存されている定型文が「返信文リスト」に表示されます。
④「返信文リスト」の空行をクリックする。
◆フォーカスが表示されます。
⑤返信文入力エディットボックスに定型文を入力する。
◆漢字やひらがなを入力するには、日本語入力システムを起動（【Alt】キーを押しながら【半角】キーを押す）してください。
⑥入力した文字が確定すると、入力した定型文がリストに表示されます。
◆以上の操作で、1件の定型文が作成されました。
続けて定型文を作成するには、⑥の操作から繰り返してください。