Mailistでは、フォルダの設定状況を保存・読み込みできます

フォルダの設定状況を保存･読みこみすることで次のようなことが出来るようになります。

• 部門で共通に使う設定は、一人が作ればそれを配布することが出来ます。
• アドレス帳も配布できます。
• メールが増えてきたときにメールをバックアップの後、メールが空の状態の環境を作ることが出来ます。

部門で共通に使う設定は、一人が作ればそれを配布することが出来ます。

配布したデータを読み込むだけで、次のような設定が自動で出来ます。

• フォルダがなければ作成します。
  
• フォルダに設定されている各種条件(フォルダプロパティ)を設定します。
  • 振分け条件
  • フォルダアドレス帳 (グループ分けされたアドレス帳)
  • フォルダを削除禁止条件
  • 検索の対象となるか
  • 新規メール作成時に使われるテンプレートの指定
  • メールの表示期間
    
    
• フォルダアドレス帳も配布されますから、各自で入力する手間も省けます。

メールが増えてくると、さすがのMailistでもきびきびした動作が出来なくなってきます。

そうでなくても 古くなったメールデータはCD-ROMにでも焼いて、気分一新したいもの。

そんなときにもMailitなら

• 古いデータはCD-ROMに移動してしまってもフォルダツリーを一から作り直す必要はありません。
  フォルダプロパティを読み込むだけで、必要なフォルダ群が作成され、設定も元通り！
  
• CD-ROMに移動してしまったデータの検索も出来ます。
  Datahunterが必要ですがMailistで作成したデータセット(*)を指定することでCD-ROM内の関連メールを検索することが出来ます。必要に応じてCD-ROMを挿入することで内容を確認することが出来ます。
  
  (*) メールデータをCD-ROMに移動後 一度検索を行ないデータセットを作成しておくことが必要です。

フォルダプロパティの保存･読み出しの方法はこちら