Mailistでは、検索条件としてあるキーワードを含むいう検索(一致検索とよびます)の他に、あるメールやある文章(キーワード)に関連が深いメールを探し出すという検索(関連検索とよびます)もできます。
関連検索では、メールや文章(キーワード)を指定して検索を行うと、そのメールや文章(キーワード)と関連が深いメールを探し出し、その関連性の高い順(類似度と呼びます)に表示します。
特に、メールを指定して検索すると、文章(キーワード)を入力する手間をかけずに、簡単にそのメールと内容が類似したメールを探すことができます。
関連検索の手順
1.検索条件に文章を指定する場合
@関連検索ツールバーの「関連検索条件」エディットボックスに、文章を入力する。
A関連検索ボタンをクリックする。
◆検索が始まります。検索した結果が「関連検索結果」フォルダに一覧表示されます。
2.検索条件にメールを指定する場合
@メールリストビューから検索条件にしたいメールをドラッグし、関連検索ツールバーの「関連検索条件」エディットボックスに、ドロップする。
◆検索が始まります。検索した結果が「関連検索結果」フォルダに一覧表示されます。