文部科学省の 「学校教育の情報化推進計画」 では､平成17年までに 「全ての公立小中高等学校等の、全ての学級のあらゆる授業において教員及び生徒がコンピュータやインターネットを活用できる環境を整備する」 ことになっています。
この計画のもと，全国の学校でコンピュータの導入が進んでいますが，みなさんの学校ではコンピュータ機器は導入されているでしょうか？ 私の住んでいる地域では，小・中高等学校にすばらしい機器が導入され，実際に稼働しています。
これだけの機器が揃っていれば児童・生徒は存分にＩＴに関する学習ができるのでは？と思えますが，実際に使用してみると多くの問題点が見えてきました（下の表）。 そして，この問題点の多くの部分は，コンピュータの設定によって解決できることも分かりました。
そこで，その問題点を克服でき，しかもメンテナンスに手間と時間のかからないネットワークシステムについて考えました。（実際にこのシステムを運用しているところからは，好評を得ています）
（このWebページでの記述は，ＷｉｎdowsNT又はWindows2000サーバ ＋ Windows９８のシステムであり，TCP/IPプロトコルで接続されていることを前提としています。）
使用上の問題点について
- 壁紙やスクリーンセーバを勝手にセットする
- ディスクトップアイコンを削除したり作ったりする
- スタートメニューを消してしまう
- ディスクトップアイコンを変更してしまう
- ディスプレイの設定を変更してしまう
- デバイスマネージャなどシステムに損傷を与える部分をいじくる
- エクスプローラ操作中に誤ってシステムに必要なファイルを削除してしまう
- プリンタの追加や削除を実行してしまう
- ネットワークを通してアクセスして欲しくないコンピュータやデータにアクセスする
- ＦＤに入りきらない大きなデータを作成してしまい,保存に困る
- データのバックアップできない（教師が）
- ネットワーク経由での保存の場合，他人のデータを消したり改変してしまう
- ローカルコンピュータに保存の場合，他人のデータを消したり改変してしまう
- ローカルコンピュータに保存の場合，コンピュータのメンテナンスができない
- データの保存場所が難しくて生徒に分かりにくい
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機器の導入とともに，細かなサポートも行政の方で契約していただければ大変助かるのですが，そうなっていないことが多いようです。（違うところがあったらごめんなさい）
知識と時間のある「コンピュータ管理者」が学校内にいればよいのですが，両方を兼ね備えている先生はいないようです。従って，コンピュータの整備は 「部活動と学級事務が終わって夜の遅い時間」 又は 「土曜日・日曜日の部活動が終わってからの時間」 にボランティア残業で行われているのが現状です。
そこで，時間のない先生が，このシステムを構築しユーザやユーザのデータを管理する手助けをするために「ユーザ君」をを作成しました。
「ユーザ君」を使うとEXCELシートに学年・組・番号・氏名・パスワードを準備するだけでサーバにユーザ登録し，それぞれのユーザ専用にフォルダを作成し，そのフォルダにアクセス許可を設定した共有を設定を行います。サーバの性能にもよりますが，５００人分で１０分もあれば終了しますので，時間のない先生もユーザ登録等のサーバ設定をすることができます。さらに，登録の設定を保存しておくことができますので，ＥＸＣＥＬシートに記入している内容以外のデータや知識はほとんど必要ありません。
３月の卒業時には，登録時に使用したEXCELシートを準備することにより該当ユーザをサーバ上から削除し，同時に該当ユーザ用の共有フォルダの共有を解除します。（学年や組の名前でユーザを抽出して削除することも可能）
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