F A Q の ペ ー ジ

 

このページは利用者の方からの疑問にお答えするページです。

 今のところ内容が少ないですが,少しずつ充実させていきたいと思います。
メールなどで質問いただいた内容に関する解答をのせていきたいと思います
ので,よろしくお願いします。

 

下の1〜3をクリックしてください。

 1.「よな君」に関するFAQへ

 2.「よなっぴ2」に関するFAQへ・・・・・・New

 3.「よなぞう」に関するFAQへ

 

1.「よな君」に関するFAQ    このページのTopへ  Topのページへ

  (1) グラフ作成処理の最中に「エラー13(型が一致しません)」と表示されるの
    ですがどうしたらよいですか。

     集計処理が正常に終了し,その後,グラフ作成処理の最中に途中で動きが止ま
    り,「エラー13(型が一致しません)」と表示された場合,どのようにしたらよいかと
    いう質問です。

     これは,私の確認できた範囲では,入力シートの点数(半角数字)を入力するセル
    に文字データが入力されていると起こるようです。特にプランク(全角空白・・・” ”,
    または半角空白・・・” ”)が,何らかの拍子に誤って入力されてしまった場合,見た
    目は,何も入力されていないセルと同じで,見分けがつかないため,発見が難しく
    なります。

     Ver.1.7からは,このようなことがないよう,集計処理のボタンを押すと,点数を入力
    するセルに文字や空白などが間違って入力された場合,自動的に発見して教えて
    くれるように改善しました。
     したがって上記のようなエラーが起こった場合は,とりあえず「よな君」の最新版で試
    してみてください。

  (2) 男女混合名簿のときでも,「よな君」は使用できますか?

     「よな君」のサンプルデータは,すべて男女別名簿となっていますが,男女混合名簿
    でも使用できるのか,もしできるとしたら,その操作方法はどうすればいいのかという
    質問です。

     「よな君」は,そのままでも混合名簿に対応できるはずです。ただ,男女別平均点を
    出す仕様になっているので,混合名簿であっても男女別は入力する必要があります。

氏名
1 1 ○○○○
1 2 ○○○○
1 3 ○○○○
1 4 ○○○○
1 5 ○○○○
…………

(入力シートの例)

     例えば,上記の例のようになっていても「よな君」は動作し,正常に処理できるはず
    です。
     念のため付属のサンプルデータの男女別欄を書き換えて試してみてください… (^_^;)

  (3) 合計点があわないんだけど・・・?

     学年シートや高得点者シート,成績ベストシートの合計点数が違った値で表示されると
    きがあり,どうすればいいかという質問です。
     これは,設定画面で教科名を9教科入力しなかったときに生じる不具合です。Excel
    では1つのセルも入力されていない行や列があると,そこから先は別の表と認識されて
    しまいます。そのため,ソート(数値順の並び替え)を行うときに空白の列があると,そこ
    から先はソートの対象外となってしまい,名前と合計点が合わないという事態が生じて
    しまいます。例えば,5教科しかテストを受けないときは,4教科分の点数がが未入力と
    なってしまいますが,教科名を入れておけば,そこは未入力の列とならず,上記の事態を
    回避できます。
     というわけで,その対処法についてですが,まず表紙シートを表示し,設定ボタンを
    クリックします。設定画面となるので,教科名入力のところで,たとえば国・社・数・理・英の
    5教科のテストであっても残りの4教科(音・美・保体・技家)の教科名を入力し,設定登録
    ボタンをクリックすればOKです。そして,集計処理ボタンをおしてみてください。これで,
    正しい値になったはずです。

  (4) 「実行時エラー6,オーバーフローしました」と表示されるのですが・・・。

     「よな君Ver.1.2b」以前のバージョンでは,大規模校(おおむね5クラス以上)のとき
    上記のようなエラーが表示され,途中で集計処理がストップされてしまうという現象が
    生じます。
     この現象は,Ver.1.2z以降で解消されているので,最新バージョンの「よな君」を
    ダウンロードしてお使いください。
     また,学級内の生徒の全てが男子,あるいは全てが女子の場合も上記のエラーが出
    ますが,これについてはReadme.txt(説明書)の制限事項にあるとおり,「よな君」は,
    はじめから対応していません。

 

2.「よなっぴ2」に関するFAQ    このページのTopへ  Topのページへ

  (1) 行の途中で改行するには,どうすればいいのですか。

     これは,「よなっぴ」の機能ではなく,Excelの機能で,「よなっぴ」のReadme.txt(説明書)
    にも書いてあるのですが ・・・ (^_^;)
     「Alt」キーと「Enter」キーを同時に押す(正確には「Alt」キーを押しながら「Enter」キーを
    押す)と強制的に改行されます。

  (2) 文字の大きさを変えるには・・・

     印刷したり,印刷プレビューで確認すると文字が大きくなってしまい,途中で行が
    変わってしまいます。ちょっと文字を小さくすればちょうどいいのですが,1つ1つの
    セルごとに文字の大きさを変える以外ないのでしょうか・・・?

     Ver.2.5 からいくつかのセルのフォントサイズを設定することができるようになりました。
    しかし,それ以外のセルのフォントサイズを変えたいことがあるかもしれません。
     このような方は以下を参照してください。

     これは月刊ASCIIによれば,「Excelの印刷機能が,Wordの印刷機能のように直感的でなく,
    しかも,ディスプレイドライバやプリンタドライバの影響を大きく受けるためである(つまりは,
    厳密なWYSIWYG編集環境にはなっていないのである) 注1」
ということです。

      注1 月刊ASCII 2000年1月号 特別付録 「Excel道を究める」 株式会社アスキー
            杉山靖彦著(元Microsoft Officeプロダクトマネージャー) P30より抜粋

     もう少し簡単に言うと,Excelでは,Wordや一太郎などと違い,スクロールのスピードアップ
    を優先するため,表示や印刷の精度は犠牲にされ,その環境によって,(ディスプレイドライ
    バやプリンタドライバに影響を受け)表示や印刷結果が,微妙にずれてしまうのだということ
    らしいです。

     というわけでその対応策ですが・・・

     ツールバーで,ツール→マクロ→マクロをクリックするとマクロのダイアログボックスが現れ
    てきます。そこでスクロールボタンをクリックし,下のほうにスクロールすると「調査書原版
    シート表示」と「調査書原版シート非表示」という名前が出てきます。
     ここで「調査書原版シート表示」を選択し,実行ボタンをクリックすると調査書原版シートが
    見える状態になります。次に,エクセルの下の方の「調査書原版」タブをクリックし,調査書
    原版シートを表示させてください。
     そこでフォントサイズを変えたいセルをクリックし,お好みのフォントサイズにしてください。
    その後,必ず先ほどの「調査書原版シート非表示」を選んで,調査書原版シートを非表示に
    してください。
     これ以後は毎回変更後のフォントサイズで表示されるはずです。

  (3) 線の種類などを変えたいときはどうすればいいですか。

     (2)の方法とほとんど同じなのですが,ツールバーで,ツール→マクロ→マクロをクリックす
    るとマクロのダイアログボックスが現れてきます。そこでスクロールボタンをクリックし,下のほ
    うにスクロールすると「調査書原版シート表示」と「調査書原版シート非表示」という名前が出
    てきます。
     ここで「調査書原版シート表示」を選択し,実行ボタンをクリックすると調査書原版シートが
    見える状態になります。次に,エクセルの下の方の「調査書原版」タブをクリックし,調査書原
    版シートを表示させてください。
     そこで罫線を変えたいセルを右クリックし,セルの書式設定を選びます。その中で,罫線タ
    ブをクリックし,罫線を変更してください。
     その後,必ず先ほどの「調査書原版シート非表示」を選んで,調査書原版シートを非表示に
    してください。
     これ以後は毎回変更後の罫線が表示されます。

  (4) セル内の文字をセンタリングしたいときはどうすればいいですか。

     (2)の方法とほとんど同じなのですが,ツールバーで,ツール→マクロ→マクロをクリックす
    るとマクロのダイアログボックスが現れてきます。そこでスクロールボタンをクリックし,下のほ
    うにスクロールすると「調査書原版シート表示」と「調査書原版シート非表示」という名前が出
    てきます。
     ここで「調査書原版シート表示」を選択し,実行ボタンをクリックすると調査書原版シートが
    見える状態になります。次に,エクセルの下の方の「調査書原版」タブをクリックし,調査書原
    版シートを表示させてください。
     そこで罫線を変えたいセルを右クリックし,セルの書式設定を選びます。その中で,配置タ
    ブをクリックし,横位置・縦位置を希望に応じて「中央そろえ」に変更してください。
     その後,必ず先ほどの「調査書原版シート非表示」を選んで,調査書原版シートを非表示に
    してください。
     これ以後は毎回センタリングされた設定で表示されます。

  (5) 年度が変わって新しい調査書にあわせるため文字を変更する方法は?・・・・・・New

     平成16年度入試の生徒は昭和生まれと平成生まれの両方がいるため,Ver.1.2では対応
    できません。
    このため自分で生年月日のところを平成と昭和に書き換えたいとの要望のメールをたくさん
    いただきました。この方法は以下のとおりになります。
    (2)の方法とほとんど同じなのですが,ツールバーで,ツール→マクロ→マクロをクリックす
    るとマクロのダイアログボックスが現れてきます。そこでスクロールボタンをクリックし,下のほ
    うにスクロールすると「調査書原版シート表示」と「調査書原版シート非表示」という名前が出
    てきます。
     ここで「調査書原版シート表示」を選択し,実行ボタンをクリックすると調査書原版シートが
    見える状態になります。次に,エクセルの下の方の「調査書原版」タブをクリックし,調査書原
    版シートを表示させてください。
     そこで文字を変更します。
     その後,必ず先ほどの「調査書原版シート非表示」を選んで,調査書原版シートを非表示に
    してください。
     これ以後は,毎回変更後の調査書の形式で表示されます。

  (6) 成績一覧表の欄の大きさを変えるにはどうすればいいですか。

     欄(セル)のサイズを変えたいときは,(Excel の使い方がわかる人のみ推奨)
       ツール → マクロ → マクロ → 全シート保護解除 → 実行
    をクリックします。これでセルの大きさを変更できるようになるので一覧表シートを表示し,セル
    大きさを変更してください。なお訂正後は必ず
       ツール → マクロ → マクロ → 全シート保護 → 実行
    をクリックしてシートを変更できないように保護してください。

  (7) 新しいバージョンのよなっぴに変えたときデータの移行はどうするの?

     なんとも単純な方法ですが,新しいバージョンと古いバージョンの両方を表示しておき,コピー
    するのが一番いいと思います。具体的には,以下のようになります。
    (たとえば設定シートのデータを移行する場合)

     ア 古いバージョンと新しいバージョンの両方で設定シートを表示させる。
     イ データのセルをドラックし,選択する。選択したセルの上で右クリックし,コピーを選ぶ。
         (ただし,色のついたセルはコピーできないので注意)
     ウ 新しいバージョンのセルの上で右クリックし,貼り付けを選ぶ。

     以上でコピーできますので,他のシートも同様にコピーしてください。ただし,色のついたセルは
    保護されており,コピーできなくなっています。(白色のセルのみコピー可)
     色のついた部分は,新しいバージョンにデータをコピーしてから,MENUシートの「氏名コピー」
    ボタンを押すと自動的に表示されるのでご安心を・・・。

 

3.「よなぞう」に関するFAQ    このページのTopへ  Topのページへ

  (1) 「プリンターの接続に問題がある」とのエラーメッセージが出て印刷できません。

     使用するプリンタは,通常使用するプリンタに設定されているでしょうか?
    Windows98なら,スタート→設定→プリンタと進み,使用するプリンタを右クリックして
    「通常使用するプリンタに設定」をクリックしてください。その後,Excel(よなぞう) を起動して
    印刷してみれば大丈夫だと思います。

  (2) よなぞうを使って新指導要録を印刷できますか?

     残念ながら Ver.2.1 までの時点でよなぞうは新指導要録に対応していません。新指導要録
    用のよなぞうは今年中にできるかな?
     努力しようとは思いますが,あまり自信ありません・・・(^_^;)
     以上のことをご理解の上,それでも流用できる部分を使用したいということであれば,(3)
    以降のFAQをお読みください。

  (3) 新1年生用は「平成」のみなので,昭和の○をとりたいのですが・・・

     「要録学籍シート」を表示してから,ツール→保護→シート保護の解除をクリックします。
    これでシートを変更できるようになるので,○を選択して削除します。
     その後,ツール→保護→シート保護→OK(パスワードは入力しない)
    をクリックし,シートの変更ができない状態に戻しておいてください。
    次回,シートの変更をするまでこの状況が継続して使用できます。

  (4) 文字を追加したりフォントの大きさを変更できませんか。

     上記(3)と同じ手順です。
     「要録学籍シート」を表示してから,ツール→保護→シート保護の解除をクリックします。
    これでシートを変更できるようになるので,文字を追加したり,フォントを変更します。
     その後,ツール→保護→シート保護→OK(パスワードは入力しない)
    をクリックし,シートの変更ができない状態に戻しておいてください。