■ アイデア ■ − ビジネス −

文書作成  □インターネット&通信  □ユーティリティ   □画像&サウンド  □ビジネス  □パーソナル
家庭&趣味  □学習&教育  □ゲーム   □アミューズメント  □プログラミング  □ハードウェア

会議用発言記録メモソフト (2002/11/13)
会社の会議の議事録を取るとき,昔はメモで手書きしていましたが,最近は,ノートパソコンを持ち込んで取ることが多くなりました。
タイピングは,まったくの我流で,正式なブラインドタッチとは程遠いのですが,2本指タイピング(左右の中指のみ)でも,そこそこ打てるもんです。
発言の中のキーワードを打ち込んでいき,空いた時間でキーワードをつないで文章にしていくといった感じでやってますが,会議が終わる頃には,なんとか形になります。
ちょっとした打ち合わせは,Clieでメモをとる場合もありますが,こっちは,いまいちのスピードです。NXのキーボードもそんなに使いにくくはないのですが,慣れれば,そこそこいけるかもしれません。
で,肝心のアイデアですが,会議用発言記録メモソフトはどうでしょう。
画面上に座席のレイアウトに沿ったボタンを配置し,発言者のボタンを押すと,発言者と時刻が自動記録され,発言を入力できるフィールドが表示されます。発言を入力後は,レイアウト画面に戻ります。
あとで時系列に並べると,そのまま発言記録メモになります。
正式な議事録にするためには,発言を要約したり,結論を整理したりする必要があるので,そのままでは,使えませんが,カット&ペーストで行えば,そこそこ便利かもしれませんね。

仕事のプライオリティ設定ソフト (2002/11/04)
「スケジューリングの技法」(大島章嘉著,日本実業出版社)という本を読んでいたら,作業計画を立てる時のプライオリティ(優先度)の立て方について,チェックリストを使う方法が書いてありました。
チェックリストの項目(優先順位の決定方法)は,以下の7つです。
(1)イベントの日程(納期)が近いものは早く
(2)細部計画の要るものは早く
(3)事前に調査の要るものは早く
(4)放っておくと腐る仕事は早く
(5)作業項目別に工数(概数)のわからないものは早く
(6)仕事全体への影響の大きい作業項目は早く
(7)仕事達成時に自分の満足度の大きいものは早く
仕事でのプライオリティの設定は,私もいつも悩んでしまうものなんですが,この項目で比較評価すると,以外と簡単にプライオリティをつけることができそうです。
で,このチェックシートを,Palmでできたら便利かなぁ〜なんて考えてます。

アンケート調査を行うソフト (2002/11/01)
アンケート調査を行うソフトなんてどうでしょう。
Palmの画面にアンケート項目と回答選択子を表示し,指で選択してもらうというものです。集計機能などをつけて,多くの人にPalmを触ってもらってアンケートをするというものです。
Palmの普及にも役立つかも?!

例文表示&敬語学習ソフト (2002/10/30)
私は,技術系の仕事をしていますが,内勤なので,お客さまと接する機会は,ほとんどありません。
が,たま〜に,用事があってお客さまに電話をかける場合があります。
そんな時は,電話での言葉づかいにも結構気を使うのですが,なれないんで,なんか変な言い回しをしている時が多々あります。
新人の若い人たちにも,敬語の使い方がうまくできない人が多々いるようです。
と,いうわけで,お客さまなどに電話をかける時に役立つ「例文表示&敬語学習」ソフトなんてのは,どうでしょう。
話す内容は,職業によって異なると思いますので,例文は自分で設定できるようにしたほうがいいですね。
電話をかける前に確認したり,日常の社員教育などに役立つかもしれません。

シンプルな電話帳ソフト (2002/10/29)
私は,Clieのアドレスは,ほとんど使っていません。
必要な電話番号は,携帯に登録していますし,元々,電話をかける先も少ない(^^;)ってのもあるんですが,なんかClie(Palm)のアドレスって,いろいろ入力する項目があって,入力が面倒なんで,使っていないというとこもあります。
なんか,もっとシンプルな電話帳ってないんでしょうかねぇ。携帯忘れたときのバックアップとして使えればOKです。
登録できるのは,相手の名前と,電話番号のみ。(住所とか,メールアドレスとか,いりません。電話も1つでOKです。)
起動画面で「あいうえお・・・」の一覧ボタンが出て,そのボタンを押すと,そのよみで始まる一覧が表示される。そんなシンプルな電話帳がほしいなぁと思います。
あんまり単機能なんで,無いかなぁ...う〜ん,自分で作るかぁ...。

Palmとデータ連携できるオリジナルのスケジュール管理ソフト (2002/10/25)
パソコンでPDBファイルを作るのがうまくいきそうです。なんかClieの使い道が大きく広がりそうです。
会社でのスケジュール管理に自作のスケジュール管理ソフト(Delphi)を使っているんですが,Clieとの2重管理になって,なんとかしたいなぁと思っていました。
そこで,パソコン側のスケジュールデータをPDB化してClieに転送できれば,便利そうです。
一番いいのは,Clie側の予定表とデータが連動すればいいんですが,まぁ,それが無理でも,会社のスケジューラーのビュアーとしてClieが使えれば,便利です。
いろいろな独自機能もつけられそうですんで,うまくいくかどうかは,わかりませんが,ちょっと楽しみになってきました。
と,いうことで,今回のアイデアは,Palmとデータ連携できるオリジナルのスケジュール管理ソフトでした。

話しのネタのデータベース (2002/06/25)
私は,話しべたの方なんで,人と話しをしていて,ぱったりと話題に困ってしまうことがあります。性格的なものなんですが,営業系の仕事をしてたりしたら,困りますね。
てなわけで,話しのネタのデータベースはどうでしょう。単に,ネタを蓄積するだけなら,メモ帳で済んでしまいますので,同じ相手に同じ話しを繰り返してしないように,相手ごとにそのネタを話した実績などを記録できるようにしてはどうでしょう。

行動記録ソフト(自分の時間の使い方把握) (2002/06/20)
効率的な時間管理に関するハウツー本などを読むと,まず,「自分の時間の使い方を把握してみる」ことが有効と書いてあります。
いわゆる「行動記録」(何時何分〜何時何分まで,自分はなにをしたのか)をつけることです。行動記録をつけてみると,自分の時間の使い方の問題点などが,見えてくるそうです。
特に,ビジネスにおいては,効率的な時間活用が大事ですね。
というわけで,時間管理のアプリなどは,どうでしょう。ポケットサイズのPDA機は,いつも持ち歩くものですから,こういうことには,うってつけと思います。
ポイントは,いかに簡単に入力できるようにすること,及び入力されたデータの分析機能についてでしょう。後者の方は,データーをパソコンで処理できるようにした方がよいかもしれませんね。

お客さんの経歴や嗜好を記録しておくソフト (2002/06/19)
ちょっと前のことですが,私の職場で,会社のトップの方の経歴について雑談することがあり,その方の出身大学や過去の職務経歴とかの話になりました。で,なぜか私のCLIEには(どこから仕入れたか忘れたんですが)会社トップの経歴データ(Docファイル)が入っていたんで,その時は,同僚から感心?されました。「あんまり役に立たないようなデータをよく入れているねぇ...」って。(^^;)
こういうデータって,営業系の仕事をしている方には,役立つかもしれませんね。お客さん(お得意さん)の経歴や嗜好を記録しておくと,商談や接待とかで役に立つのではと思います。
アドレス帳のメモ機能とかでもできますが,データベースソフトとか専用アプリを作ると便利かと思います。

目標管理(PDCA管理)ソフト (2002/06/13)
最近,NSBasicな皆さんが新作をアップされたり,作成中というコメントを出されていて,活発に活動されています。
で,私はといえば,いまいちというか全然開発が進んでいません。(T^T)
アイデアひねるばかりで,現物が出来あがらないのは,ストレスが溜まります...(^^;)
仕事や家庭サービスや体調不調で時間がとれなかったのは,ありますが,原因としては,やはり,私の飽きっぽい性格が一番影響しているようです。
きっちりと開発を管理して,まともなアプリをちゃんと仕上げたいという思いはあるのですが...。
ということで,こんな私のために目標管理アプリなんてのはどうでしょう。
目標を立て,期限を決め,スケジュールをたて,Plan−Do−Check−Actionのサイクルをきっちり回して行くことができるようなアプリが,欲しいです。
まぁ,あまり難しく考えないで,ToDoの改良版みたいなもんでいいんですけどね。

マンションの居住者管理ソフト (2002/06/06)
私の知り合いがマンションの管理人をされていたことがあるんですが,結構,大きなマンションで,マンションの住人の名前と顔を覚えるのが大変だったそうです。
というわけで,管理人さん用のアプリは,いかがでしょう。画面上にマンションの概要図が表示され,部屋をタップすると,住んでいる人の情報が表示されるというものです。
名前や電話番号,勤務先(学校),年齢,特徴?などが表示されれば便利かと。(推定)
注意点としては,プライバシーの問題があるんで,情報管理には,気をつけないといけませんね。パスワードロック機能などを付加する必要があるかもしれません。

会った人の履歴を管理するソフト (2002/06/02)
ビジネスに関する情報管理の本なんかは,「名刺を貰ったら,その名刺の余白に貰った日や相手の特徴,印象などを書いておくと人脈管理に役に立つ」とか,よく書いてありますね。
名刺も沢山溜まると,誰が誰だかわからなくなることが多いので,簡単にできてうまい人脈情報管理法だと思います。ただ,相手の目の前で貰った名刺にいろいろ書きこむのは,ちょっとやりにくいですね。
と,いうことで,Palmを使ってはどうでしょう。相手の名前や会った日(履歴),特徴などを,書き溜めて管理します。Palmの場合,手書きにくらべ入力に時間がかかる(慣れた人は手書きより早い?!)のが,ちと難点なんで,簡単に入力できるように,選択方式の項目などを設けるといいかもしれませんね。

消耗品の在庫管理ソフト (2002/05/23)
会社や事務所では,文房具などの消耗品の在庫管理をされているところも多いと思いますが,そんなときに役立つ在庫管理アプリは,いかがでしょう。
在庫管理といっても,大掛かりな管理は,パソコンでやって,ちょっとした消耗品管理(ボールペンとか電球とか)の残数管理程度なら,Palmで作ったアプリで十分に対応できるかなと思います。

プレゼンテーション補助ソフト (2002/05/12)
例えば仕事などで,発表時間の決められた発表(プレゼンテーション)や説明を行うとき,みなさんは,どうされますか。
私の場合は,前もって,話す項目や各項目の大体の時間やポイントをメモし,それをチラチラと見ながら話を進めるようにしています。話慣れた人は,こういう準備などせずに,すらすらといくんでしょうが,私みたいに口下手だと,ちゃんと前もって準備しておかないと悲惨なことになります。
ポイントは,「話す項目やポイントを忘れないこと」「時間が決まっていますので,全体の中での時間配分を把握し,調整すること」にあります。
そこで,palmを使って,このメモの代わりをするアプリはどうでしょう。
前もって,「話す項目」「ポイント」「項目の持ち時間」などを入力していきます。
話す時には,palmに入力したデータが表示され,残り時計なども表示されます。これに基づいて話を進めていきます。
時間が足りなくなったらカットする優先順位などを入力しておけば,自動的に話す内容が変更されるなどの機能を持たせてもいいでしょう。
また,導入の話題(興味を引きつける)にもなるかもしれませんね。