使用手引き

 エクセルで簡単!ぷち給与計算
振込一覧、金種一覧、賃金台帳の作成ができる給与計算システムです。
20人以内の従業員の入力の場合は登録不要で無料でご利用いただけます。
補助帳票として、労働者名簿、労働者名簿一覧、社会保険被保険者月別報酬算定
基礎届、労働保険確定保険料算出基礎集計表の作成ができます。
さらに、青色申告シフト「エクセルで簡単!ぷち青色申告一般」と連動しており
給与の仕訳データを自動作成できますので便利です。
また、処理年度、源泉徴収税額表、標準報酬月額及び保険料額表、雇用保険一般
保険料額表の金額、料率の変更も可能です。
保険料改正、新機能追加、バグ修正等の場合は、随時バージョンアップを行って
いきますので、よろしくお願いいたします。

【動作環境】
 OS    :Windows98/ME/2000/XP~
 必要なソフト:EXCEL97~
 EXCEL97以降で動作するようにプログラムしてますので、エクセルのバージョンが
 異なる場合でも動作およびデータは保障されます。

【開発環境】
 開発OS : WINDOWS XP
 開発ソフト : EXCEL2002

【インストール・起動・終了について】
 圧縮ファイルを解凍し、ファイルをクリックするだけで起動します。
 起動は「マクロを有効にする」で行ってください。
 ご使用のエクセルのマクロが有効になっていない場合に有効にしてください。
 マクロを無効で起動した場合の動作およびデータの保障は出来ません。
 ・EXCEL97の場合は、ツールバーの「ツール」-「オプション」-「全般」で「マクロ
  ウィルスから保護する」にチェックを入れます。
 ・EXCEL2000~の場合は、ツールバーの「ツール」-「マクロ」-「セキュリティ」で
  中を選択してください。
 ・エクセルを一旦終了させて「ぷち給与計算」を再度開くとマクロを有効にするか
  どうかのウィンドウが表示されますので、有効にしてください。
 画面操作についてですが、画面内には各ボタンがありますので、必ずボタンを押して
 操作を行ってください。
 終了する場合は、ウィンドウの「閉じる」ボタンは使用せずにメニュ画面の「終了」
 ボタンでエクセルを終了させてください。圧縮ソフトで圧縮すればフロッピーに格納
 できるように保存して終了します。

【アンインストールについて】
 レジスタ登録を行っていませんので、ファイルを削除するだけでアンインストール
 できます。

【ご使用に関しての注意点】
 当ソフトは給与計算を行うことを目的にご使用ください。
 税額、保険料は自動設定できますが正しい計算ができていない場合もありますので
 必ず確認するようにしてください。計算結果が異なる場合は手入力で修正願います。
 ご使用にあたって発生するいかなるクレーム、損害に対しては責任は持てません。
 当ソフトを無断で配布、改良、修正は行わないようにお願いします。
 入力セルには条件付書式や入力設定を行っているため、セルをコピーし異なる項目の
 セルに貼り付けると不具合が起こる恐れがありますので注意して行ってください。
 不具合が起きた場合は再度圧縮ファイルを解凍してデータの引継を行ってください。

【翌年に引き続いて使用される場合】
 お使いのぷち給与計算のバージョンの確認を行い、旧バージョンの場合は、ベクター
 より最新版をダウンロードしてください。
 バージョンの確認が終わりましたら、以下の手順に従って処理を行ってください。
 ①お使いのぷち給与計算のバージョンが最新版の場合は、コピーを作成し、新年度用
  としてファイル名を変名します。(例、ぷち給与計算Ver3.02→ぷち給与計算H19)
  新たに最新版をダウンロードされた場合は、これを新年度用とします。
 ②①で作成した新年度用のぷち給与計算を開いて、基本情報画面で処理年度の変更を
  行います。(例、18→19)
 ③基本情報画面より「データ引継」を行います。
  読込ファイルは、基本情報画面の処理年度が前年度のファイルを指定します。
 ④新年度用のぷち給与計算の支給日などの情報を入力できる範囲で入力を行います。
 ⑤前年度に退職した社員がいる場合は、基本情報画面より「退職者削除」を行います。



【基本情報について】
 会社情報・給与情報・社員情報を登録してください。
 社員情報は途中に空白行を作らないように上から順に入力してください。
 また、空白スペーースを入力した場合も各種処理で空白の入力データと認識する場合
 がありますので必要のない項目は、デリートキーで削除しておいてください。
 年度の途中で退職者となった場合は、削除せずに残しておいてください。
 翌年度になれば削除してもかまいません。
 「労働者名簿」は、労働者名簿の入力と印刷が行えます。
 「ユーザ登録」は、パスワード入力を行います。登録後は50人まで処理可能です。
 「退職者削除」は、退職した社員の入力情報の削除を行います。
 基本情報画面の社員情報、給与賞与情報、社会保険算定基礎情報が削除されます。
 「データ引継」は、ぷち給与計算の別ファイルよりデータの引継を行います。
 源泉徴収税額表および社会保険・厚生年金の保険料率表、雇用保険の料額表の引継は
 行いませんのでご注意ください。
 支給手当(課税分)の引継画面が表示されますので設定を行ってください。
 Ver 2.06から支給手当(課税分)のうち上3行を「時間外手当」「深夜手当」「休日
 手当」の専用項目として扱います。旧バージョンで同様の手当を支給されていた場合
 は支給手当(課税分)の引継画面でそれぞれの行(1~3)を設定してください。
 「労働者名簿データ引継」は、ぷち給与計算の別ファイルより労働者名簿で入力された
 情報の引継を行います。ここでは、基本情報の社員情報は引き継ぎません。
 「源泉税社保データ引継」は、ぷち給与計算の別ファイルより源泉徴収税額表および
 社会保険・厚生年金の保険料率表、雇用保険の料額表の引継を行います。
 独自に変更したものを引継ぐ場合にご利用ください。
 「都道府県別保険料額表設定」は、都道府県別の保険料率表の設定を行います。

【労働者名簿について】
 労働者名簿の情報の入力と印刷、労働者名簿一覧の印刷ができます。

【データ引継について】
 「データ引継」にて、前年度またはバージョンアップにより今年度の旧バージョンからの
 データの引継が出来ます。
 前年度からの場合は、基本情報(会社・社員情報)と労働者名簿情報のみ引継します。
 今年度からの場合は、源泉徴収税額表、社会保険・厚生年金の保険料率表、雇用保険の
 料額表の情報を除いた全ての情報を引継します。
 支給手当引継画面が表示されますので支給手当(課税分)の表示行を指定してください。

 データの引継は一度処理を行うと元に戻せなくなリますので注意して行ってください。
 別ファイル名でバックアップをされて行ったほうが安全です。

【給与・賞与について】
 「オールクリア」は、手当の名称以外をすべてクリアします。

 「前月複写」は、前月または前回の情報をコピーして初期表示します。
 ただし、1月の給与および1回目の賞与の場合はコピーできません。
 社会保険等級、介護保険該当、厚生年金該当、雇用保険適用、扶養親族数は該当する
 ものを選択してください。空白の場合は自動計算は行われず金額はゼロとなります。
 賞与の所得税は、判定月(前月の社会保険料等控除後の給与)より自動計算します。
 判定月の入力がない場合は自動計算値はゼロとなります。

 「保険・税設定」は、社会保険料、雇用保険料、所得税の自動計算値を設定します。
 社会保険料、雇用保険料、所得税の各項目は、直接入力もできます。
 「はい」を選択した場合は、社会保険料、雇用保険料、所得税は自動計算された金額が
 表示されます。
 「いいえ」を選択した場合は、社会保険料、雇用保険料、所得税は空白の項目に対して
 のみ自動計算された金額が表示されます。
 例えば、社会保険料を直接入力した場合で所得税を再表示したい場合は、所得税の項目
 を空白にしてから「保険・税設定」で「いいえ」を選択してください。
 社会保険料差し引き後の金額で計算した数値が所得税に反映されます。

 「時間外手当」「深夜手当」「休日手当」は、割増賃金の入力が行えます。ここで割増
 賃金情報を入力しておくと、給与入力画面で労働時間、時間外・深夜・休日時間を入力
 するだけで支給手当の金額が自動計算されます(円未満は四捨五入)。

 「プルダウンメニュ」は、各種印刷およびぷち青色申告の仕訳データ作成ができます。
 給与明細は、差引支給額>0の分または社員名が入力されている者を処理対象とします。
 いずれを処理対象とするかは、基本情報画面の給与・賞与共通印刷対象制御の設定で
 変更できます。
 支給一覧は、社員情報(社員名)が入力されているものを処理対象とします。
 支給一覧>0は、社員情報(社員名)が入力されていて給与・賞与の差引支給額>0と
 なっているものを処理対象とします。
 社員情報での社員名の入力がなく、給与・賞与の差引支給額>0となっている場合は、
 帳票の出力結果が異なる場合がありますので、ご注意ください。
 振込一覧は、差引支給額>0の分を処理対象とします。
 振込一覧は、振込口座情報(銀行名)が入力されている場合に出力されます。
 金種一覧は、差引支給額>0の分を処理対象とします。
 金種一覧は、振込口座情報(銀行名)が入力されていない場合に出力されます。
 手当は給与賞与毎に独自に設定できます。時間外手当~休日手当、健康保険~雇用保険
 所得税の手当名称もボタンの位置にカーソルをあわせてPF2を押すと、印刷用の手当
 名称の変更ができますが、全然内容の異なる名称には変更しないようご注意ください。

 ※各種帳票(支給一覧、支給一覧>0、振込一覧、金種一覧)で出力枚数や改頁設定が
  正しく設定されていない場合には、印刷プレビュ画面の設定にて拡大縮小印刷(次の
  ページ数に合わせて印刷_横・縦)の数値を変更してみてください。

 ※所得税に関して、以下に該当する場合、国税庁の資料を確認し手入力してください。
  給与①扶養親族等の数が7人を超える場合
  賞与②扶養親族等の数が7人を超える場合
    ③賞与の支給月の前月給与がない場合
    ④賞与の支給月の前月給与が12月になる場合
    ⑤賞与の支給額(社会保険料等控除後の金額)が前月給与(社会保険料等控除後
     の金額)の10倍を超える場合
    ⑥給与等の支給期が月の整数倍の期間ごとと定められている場合
    (③または⑤に該当する場合は、エラーメッセージを最下行に表示します)

 ※社会保険料、厚生年金、雇用保険料、所得税の計算時の円未満端数処理に関して
  ・社会保険料・厚生年金 (初期値:50銭以下切捨て50銭超切上げ)
   給与は表より保険料を求めますので円未満端数処理は行いません。
   賞与は切捨て、50銭以下切捨て50銭超切上げ、切上げより選択できます。
   設定変更は給与、賞与各画面の健康保険、厚生年金の各ボタンより行えます。
  ・雇用保険料 (初期値:50銭以下切捨て50銭超切上げ)
   切捨て、50銭以下切捨て50銭超切上げ、切上げより選択できます。
   設定変更は給与、賞与各画面の雇用保険のボタンより行えます。
  ・所得税 (初期値:四捨五入)
   給与は通常は表より所得税を求めますので円未満端数処理は行いません。
   ただし、甲は101万円超かつ176万円未満、乙は87,000円未満または101万円超の
   場合の計算時には円未満端数処理を行います。
   切捨て、四捨五入、切上げより選択できます。
   設定変更は給与、賞与各画面の所得税のボタンより行えます。

 ※割増賃金の自動計算について
  自動計算される項目について修正を行う方法は、時間を修正してから自動計算される
  金額のセルをデリートキーで空白にしセルを上下左右いずれかに移動させてください。
  そうすると金額は再計算されたものが表示されます。
  時間の変更だけでは金額は変更されませんので上記の操作をお願いします。
  また、「時間外手当」「深夜手当」「休日手当」の各ボタンから開く画面「割増賃金情報」は
  時給で基本給を計算する場合や割増額を設定する画面となっており、「戻る」ボタンを
  押した時の、「上書き」「空白のみ設定」「キャンセル」の選択は、給与画面が入力済みの
  場合は、「空白のみ設定」もしくは「キャンセル」で構いません。

【賃金台帳について】
 従業員の1年間の賃金台帳の表示および印刷ができます。

【社会保険算定基礎について】
 従業員が社会保険に加入されている事業主の方は、被保険者月別報酬算定基礎届の作成
 が必要になると思いますので参照資料としてお使いください。
 被保険者番号、種別、報酬支払の基礎日数、現物によるものの額を入力してください。

【労働保険算出基礎について】
 従業員が労働保険および雇用保険に加入されている事業主の方は、確定保険料算定
 基礎賃金集計表の作成が必要になると思いますので参照資料としてお使いください。
 「前年度取込」および「今年度取込」で給与情報を自動設定できます。
 「前年度取込」は前年度のぷち給与計算が必要です。
 労働保険の年度は4月~3月ですので、ぷち給与計算にない月は入力してください。
 現物によるものの額があれば、金額は加算したものを手入力してください。
 「常」は、常用労働者は"常"、役員で労働者扱いは"役"、パート等臨時労働者は"臨"を
 選択してください。
 「雇」は、雇用保険被保険者は"被"、役員で被保険者扱いは"役"を選択してください。
 「高」の項目は、高齢者に該当する場合に"高"を選択してください。
 「常」「雇」「高」の設定がされていない場合は集計に反映しません。

【印刷シートおよびプレビュ表示画面シートのセル書式について】
 印刷シートおよびプレビュ表示画面シートのセル書式のみ変更ができます。
 ※印刷シートはメニューバー>ツール>オプションを
  選択し「シート見出し」をチェックすると選択できます。

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 印刷シート |帳票名
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 一覧    |労働者名簿一覧表
 給与明細  |給与明細(勤怠、表示欄)
 給与明細詳細|給与明細(勤怠+表示欄)
 賞与明細  |給与明細、賞与明細
 支給台帳  |支給台帳 ※給与・賞与共通
 振込一覧  |振込一覧 ※給与・賞与共通
 金種一覧  |金種一覧 ※給与・賞与共通

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 プレビュ表示画面シート|画面名
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 名簿         |労働者名簿
 賃金台帳      |賃金台帳
 算定         |被保険者月別報酬算定基礎届
 集計         |確定保険料算定基礎賃金集計表

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