EXCELで作る「一斉送信用メールアドレスデータ」
◆ 送信用メールアドレスデータ作成シートについて説明しています。
◆ メーラーのCC:BCCで手軽に一斉配信するためのアドレス作成ツール
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シートの特徴
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こんなときに御利用下さい
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よくある質問
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参考書籍など
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本シートの概要
Excelで管理している氏名とメールアドレスデータから、電子メールソフトの送信先欄やCCやBCC欄に貼り付け可能なMS-DOSテキスト形式のメールアドレスデータを作成し、指定されたフォルダやフロッピーに出力するVBAマクロツールです。
このツールを利用することで、CCやBCCを使って同一メールを一斉配信する際にメーラーのアドレス欄に記述するアドレス情報を手軽に作成することができます。
作成されたテキストデータをメモ帳などで開きメールのCCやBCC欄にコピー貼り付けして利用します。
作成方法:ExcelのVBAマクロ
動作確認済:EXCEL2000以上(Office2007は未確認です)
☆変更点☆
2010/09/22 幼稚園や学校での利用で要望の多かった、生徒氏名だけでなく保護者名も登録できるxlsファイルを別途追加してVectorにアップしました。
※本エクセルシートはフリーウェアです(ダウンロード後の再配布は自由ですが著作権はAbc_Kソフトが保持しています。)
※Vectorにアップしている圧縮ファイル名:Mailad.lzh
VECTOR-HP:
http://www.vector.co.jp/soft/winnt/business/se479525.html
【解凍後のファイル一覧】
送信用アドレス作成.xls (説明用:マニュアルシート有り)
送信用アドレス作成保護者名有り1.xls(説明用:マニュアルシート有り)
送信用ReadMe.txt
本シートの特徴
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○インストールしませんので、インストール作業がありません。(ユーザー権限でも利用できます)
○一度に処理できるアドレス件数は200件までです。
○Excelに慣れた人でなくとも大丈夫!シートの操作・運用は非常に簡単・シンプルです。
○元データを直接加工しませんので安心です。
○作成されたテキストデータ(送信用アドレス.txt)は指定したフォルダまたはフロッピーに出力されます。
こんなときに御利用下さい
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○このエクセルシートは、グループやクラブなどのメールアドレスをエクセルで管理している場合にCCやBCC欄に貼り付けるメール送信先データを作成するツールですから
1.グループのメンバーに一斉配信したいが、メールアドレスをいちいちアドレス帳から選択するのが面倒なとき(幼稚園や小学校の連絡用など)
2.メンバーの一部にだけ通知したいが、既に存在するグループ登録を変更するのが面倒なとき
3.採用試験などで合否通知を一斉配信するとき(BCC欄に貼り付けするデータ作成など)
4.いちいちメーリングリストを作成するまでもない一斉送信用アドレス作成
等の、少し面倒な作業を手軽に済ませたい時にお使いください。
FAQ:よくある質問と回答
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Q:データが完成するまでの手順を教えてください
A:
1.本マクロシート(送信用アドレス作成.xls)を開く
2.名簿シートの氏名とメールアドレス欄に入力する
5.シート上のデータ作成ボタンをクリック。
6.データの完成!
Q:1度データ取込に失敗しても再処理できますか?
A:元データシートには一切影響していませんので、再設定し再処理しても大丈夫です。
Q:作成したデータは、どのメーラーでも使えますか?
A:Outlook Expressでは動作確認を行っています、どのメーラーでも正しく動作するとは断言できませんので、自分のPC環境で動作するのかどうか?また、自分の利用しているメーラーを使ってメールの送信テストを必ず実施してください。
Q:マクロの入っているExcelブックの名前を変更してもいいですか?
A:ワークブック名を固定参照していませんので大丈夫なハズです(できなかったらゴメンなさい!)。
各シート名(名簿)はVBA内で参照していますので変更しないでください。
お知らせ
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御意見ご要望についてメールお待ちしております!
御意見・ご質問または使用していての変更要望などがございましたらVectorにアップされているファイルを解凍した中にあるReadme.txtに記載されているアドレスまでメール願います。
出来るかぎりの対応を心がけておりますが、対応できない場合はご容赦ください。
マルチヘッダーデータ作成実績あります
マルチヘッダー&マルチフッターに対応したデータ作成用エクセルシートの納入実績ありますので、お気軽にメールにて御相談ください。
2011/01/20 2011/01/20発売の「使えるEXCEL・WORDフリー&シェアソフト2011年版」:成美堂出版 に掲載されました。
2011/12/02 のVectorでのダウンロード件数が175本を超えました。§^。^§ ありがとうございました。
Office2007/2010を所有していない為、動作確認できません、動作確認できた方がいらっしゃいましたらお知らせくださると助かります。
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