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| よくある質問と、その回答です。ところで、問い合わせのある質問で、マニュアルにも書いてある事柄が半分以上もあります。マニュアルは、小学校から作文が大の苦手だった作者の汗と涙の結晶です。質問する前に是非、もう一度マニュアルに目を通してください。各ソフトの詳細マニュアルは[?]ボタンですから、一度は是非クリック願います。 |
| Ｑ；（一般）圧縮ソフトはどうしたら使えるのですか？ | ||
| Ａ；ネットワークで流通しているソフトは、通常、保存スペースやネットワークの負荷を最小限にするために、複数の関連するファイルをひとつのまとめてサイズを小さくする「圧縮」という処理が行われています。 圧縮されたファイルを元に戻す復元処理を「解凍」と呼びます。これらの圧縮・解凍の規格はいろいろとありますがLHA(拡張子は .lzh)、ZIP（拡張子は.zip）などが有名で、本ホームページでも、ソフトはZIP方式で圧縮した形式で提供されています。 復元するための解凍ソフトは、通常Windowsにに付属しています。フリーソフトはたくさんあり、こちらからもダウンロードできます。↑ページ先頭へ |
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| Ｑ；（一般）エクセルマクロを有効にするって、どうするのですか？ | ||
| Ａ；ファイル起動時にウィンドウが開きますので［マクロを有効にする］をクリックして下さい。 ウィンドウが開かず、マクロを有効にできない場合は、エムセルメニューで[ツール]→[マクロ]→[セキュリティ]→[セキュリティレベル＝中]に設定し、一旦エクセルを閉じて、再起動してください。 Excel2007以降のバージョンでは、起動後に左上に表示されるマクロオプションを有効にしてください。 ↑ページ先頭へ |
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| Ｑ；（一般）シート保護は解除できませんが？ | ||
| Ａ；一部のソフトを除いて、シート保護をかけて、シートの構成、内容を変更できないようになっていますが、これは、誤操作によってマクロが正常に機能しなくなる危険を避けるための処置です。 但し、必要に応じて保護をかけていない場合や、パスワードを設定せず保護を解除できる場合がありますので、それぞれのマニュアルを参照願います。 尚、シート保護のパスワードは公開しておりません。機能改善等に関するご意見、ご感想は個別に対応したいと思います。（できれば．．．）↑ページ先頭へ |
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| Ｑ；（一般）コマンドボタンやリストボックスが機能しないのですが？ | ||
| Ａ；起動時にマクロが有効になっていないか、有効になっていてもセルの入力モードになっている場合には、機能しません。マクロを有効にするか、セルの入力モードを抜けてください。↑ページ先頭へ | ||
| Ｑ；（住所録と宛名印刷）会社で使いたいので、会社名、役職等を宛名に入れたいのですが？ | ||
| Ａ；家庭用にデザインされていて、そこまでは無理です。 ．．．って、身も蓋もない回答。 実はこんな要望に応えて、自由設定画面が用意されています。住所欄に会社名、役職等の欄を設けて、あなたの希望する画面構成を自由にデザインしてみて下さい。 現状の印刷画面で簡単に済まそうと思うならば、名前欄に会社名を入力し、連名欄に氏名を敬称込みで入力する手もありますが．．．．。↑ページ先頭へ |
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| Ｑ；（住所録と宛名印刷）住所録データを並べ替えるには？ | ||
| Ａ；住所録のリスト表示モードで、項目名をクリックすると、その項目をキーにして、昇順、降順を交互にした並べ替えができます。全ての項目で可能です。 新たなデータを追加するときには、こことここのデータの間に、このデータを挿入して．．．なんて面倒なことは考えずに、最後尾にデータをどんどん継ぎ足して、最後に希望する項目で並べ替えましょう。↑ページ先頭へ |
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| Ｑ；（住所録と宛名印刷）長い住所を２行に分割したいのですが？ | ||
| Ａ；住所の途中に空白を入れると、その部分で住所は２分割され、宛名印刷画面で２行に分割表示されます。先頭に空白を入れえると、２行目だけに住所が表示されます。尚、先頭文字が半角文字の場合は、2連続の空白部で住所が2分割されます（これは、空白文字を使わざるを得ない海外向け住所に対応した処置です）。↑ページ先頭へ | ||
| Ｑ；（住所録と宛名印刷）郵便番号がずれて印刷されます。調整法は？ | ||
| Ａ；ご使用のプリンターによって微妙にズレが発生します。エクセルメニューで[ファイル]→[ページ設定]→[余白]で上と左の余白幅を調整して下さい。宛名印刷の画面でヘルプボタン[?]をクリックし、印刷位置調整を参照願います。↑ページ先頭へ | ||
| Ｑ；（住所録と宛名印刷）書体設定ができませんが？ | ||
| Ａ；宛名印刷画面で直接、書体を変更しようとしていませんか？書体の変更は[環境設定]のなかの[書体設定]で行います。ここで変更したい書体見本が入力されたセルをダブルクリックすると書体設定ダイアログが現れますので、ご希望の書体を指定してください。但し、フォント名、スタイルの変更は有効ですが、サイズ変更は無効です。↑ページ先頭へ | ||
| Ｑ；（住所録と宛名印刷）連続印刷ができませんが？ | ||
| Ａ；住所録の連続印刷欄にOが入力された宛名だけが、連続印刷の対象です。Oは、半角で、アルファベットの"O"、"o"、あるいは数字の"0"です。Oの前に空白が入っていると、連続印刷対象になりませんので注意してください。↑ページ先頭へ | ||
| Ｑ；（住所録と宛名印刷）連名がアンバランスです。位置を調整はできませんか？ | ||
| Ａ；「何野誰平」の連名に「誰子・元」を指定したら、主宛名と連名が同格に並んでしまいますね。こんな場合は「何野誰平 」の様に名前の後ろに空白を入れるとバランスがとれます。試してみて下さい。↑ページ先頭へ | ||
| Ｑ；（住所録と宛名印刷）はがき横書きで、連名の敬称位置が揃いませんが？ | ||
| Ａ；等幅フォントを指定すれば敬称の位置が揃います。等幅フォントはフォント名にＰが入っていない方です。（例えば、ＭＳ Ｐ明朝がプロポーショナルフォント、ＭＳ 明朝が等幅フォントです。） ↑ページ先頭へ | ||
| Ｑ；（住所録と宛名印刷）往復はがきの「復」を同一名で複数枚印刷したいのですが？ | ||
| Ａ；住所欄に差出人も登録しておいて、それを宛名印刷のはがき表示で選択して、エクセルメニューの印刷機能で印刷します。このとき、部数は必要枚数を、また印刷範囲にはページ指定で横書きの場合は１ページ、縦書きの場合は２ページ目を指定します。 ↑ページ先頭へ | ||
| Ｑ；（住所録と宛名印刷）宛名のレイアウトを変更したいのですが？ | ||
| Ａ；宛名のレイアウトは固体されていて変更できません。どうしても規定のレイアウトで満足できない場合は、自由レイアウトモードで希望のレイアウトをデザインしてください。若干手間がかかりますがラベルの配置と試し刷りを繰り返すことで、どんなデザインも可能です。 ↑ページ先頭へ | ||
| Ｑ；（住所録と宛名印刷）宛名印刷で宛名リストに一部しか表示されませんが？ | ||
| Ａ；住所録（リスト表示）のレコードで空白行を挿入していませんか？ レコードは空白行入れずに上から詰めて入力してください。 ↑ページ先頭へ | ||
| Ｑ；（住所録と宛名印刷）はがきの横書きと縦書きの両方が印刷されますが？ | ||
| Ａ；印刷をExcelの印刷コマンドで実行していませんか？ 印刷は画面左上に表示されるコマンドボックス内の[印刷]コマンドをクリックしてください。 ↑ページ先頭へ | ||
| Q；(なんでもデータベース)データの任意の位置で改行できますか？ | ||
| A；エクセルの一般機能で可能です。改行したい位置で、[Alt]+[Enter]を押せばその位置で改行されます。↑ページ先頭へ | ||
| Q；(なんでもデータベースⅡ)画像の表示はどうすれば出来るのですか？ | ||
| A；プリント表示モードで画像を表示できます。手順は以下の通りです。 ①リスト編集で画像データ用フィールドを指定。 ②使用する画像データを該当するBOOKと同じフォルダーに保存。 ③指定したフィールドのレコードデータセルに画像ファイル名を入力。 ④プリント編集モードで画像データが入ったフィールド番号を、表示したいセルに指定する。レコードデータ以外に例えば会社ロゴ等をプリント編集で直接貼り付けると全てのレコードで表示されます。 ↑ページ先頭へ |
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| Q；(なんでもデータベースⅡ)多面印刷はどうすれば出来るのですか？ | ||
| A；プリント表示モードで印刷ボタンをクリックして、多面印刷を選択してその段数と列数を指定します。多面印刷する場合には、予めその大きさを考慮してレイアウトを設計します。元のサイズが大きい場合には自動的にサイズが縮小されますので、レイアウトは小さめよりは大きめに設計する事をお勧めします。 ↑ページ先頭へ | ||
| Q；(なんでもデータベースⅡ)プリント画面をA4以外の用紙に印刷できますか？ | ||
| A；可能です。印刷ボタンをクリックしてページ設定のプレビューを「あり」にします。プレビューが表示されたら設定ボタンをクリックして用紙サイズを変更します。A4より大きいサイズに印刷する場合には、予めレイアウトのサイズを大きめに作成しておきます。 ↑ページ先頭へ | ||
| Q；(なんでもデータベース)字数の多いﾃﾞｰﾀが"#######...."と表示されますが？ | ||
| A；EXCELのひとつのセルに入力可能な字数は最大で255文字です。セルの書式設定が"文字列"で、256文字以上入力された場合には、"######...."の表示になってしまいます。書式設定が"標準"の場合にはそのまま表示されるのですが、コピーでは支障が出ますので、255文字以内して下さい。どうしてもという場合にはフィールドを複数にして内容を分けるのが無難です。 ↑ページ先頭へ | ||
| Ｑ；（超整理手帳万年リフィル）フォント変更、列幅・行高さの調整はできませんか？ | ||
| Ａ；不用意な変更ができないようにシート保護を設定してあります。次の手順でシート保護を解除してから調整して下さい。 [ツール]→[保護]→[シートの保護]で、一旦シート保護を解除します。（フォント変更はこの段階で可能です。）更に行列幅の場合は、[ツール]→[オプション]→[表示]→[ウインドウオプション]で行列番号を表示してから調整します。 終了したらシート保護をかけておきます。 ↑ページ先頭へ |
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| Ｑ；（超整理手帳万年リフィル）１２週間シートのバナー印刷？ | ||
| Ａ；12週間シートリフィルはA4用紙を2枚長手方向につないだ形（210ｘ594mm)です。A4用紙に印刷してからセロテープ等で接着しても良いのですが、どうしても接着部の強度が足りません。こんなときにはバナー印刷がベストです。210x594mmの用紙は、なかなか手に入りませんが厚手の模造紙なら簡単に手に入りますので、そこから所定の大きさの用紙を切り抜いて使用します。印刷設定でバナー印刷を選択して1,2ページを印刷した後、その裏に3,4ページを印刷すると市販品と遜色ないリフィルが得られます。但し、プリンターによってはバナー印刷機能がないのもありますのでご確認ください。 ↑ページ先頭へ | ||
| Ｑ；（超整理手帳万年リフィル）週の数え方はどうなっているのですか？ | ||
| Ａ；1月1日を含む週を第1週と定義していますが、本ソフトは開始曜日を自由に設定できる仕様になっているために、設定によって同じ日でも週番号が異なります。 ところで、週の数え方にはISO（国際標準化機構）、USA、そしてその他方式といろいろとローカルルールがあります。因みに、これら方式の第１週の定義とは、月曜日開始を前提にして、ISOシステムでは「木曜日を含む最初の週」、USA方式では「1月１日を含む週」、その他システムでは「最初の完全な週」です。＜超整理手帳HPのフォーラムより転載＞ ↑ページ先頭へ |
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