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最速オートフィル


 連続データの入力や数式の連続コピーにはオートフィルが便利です。(オートフィルの基本的な操作方法については、こちらのページへどうぞ)
 オートフィルの実行には、通常マウスによるドラッグを使います。ところが最近、マウスのダブルクリックを利用した瞬間的なオートフィルの方法に気がつきました。

 たとえば、下図のような表があるとします。

最速オートフィル1

「番号」を連続入力する場合、通常は次のような方法をとります。
  1. 「1」と「2」だけ入力する。
  2. この2つのセルを選択する。
  3. セル右下にマウスポインタを移動させ、マウスポインタが「+」にさせる。
  4. この状態で下方向にドラッグする。
しかし、最速の方法はドラッグではないんです。マウスポインタが「+」になったところで左ボタンをダブルクリックすればいいんです。この方法は操作がとても速く、ほとんど瞬間的です。特に入力したいセル範囲が広いときほど有効です。

 数式の連続コピーもできます。次の図では「合計」欄に数式が入力されています。

最速オートフィル2

ここで入力したセルの右下にマウスポインタを持っていき、「+」になったところでダブルクリックすると、下まで数式がコピーされます。

 ここで紹介した方法はドラッグする方法よりもかなり速いと思います。ただし、隣接するセルが入力されている範囲にだけオートフィルされるようですので、この点には注意してください。



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