どんなソフトでもそうですが、Word 2000 でもたくさんのコマンドにショートカットキーが割り当てられています。ワープロソフトの場合、文字入力が操作の中心ですので、いちいちキーボードから手を離してマウスに持ち替えるのでは、作業効率が落ちてしまいます。そこで、ショートカットキーを多く使いたいものです。Word 2000 では、以下の操作でコマンドリストの一覧表を Word ファイルに吐き出させることができます。
●一覧作成
- 「ツール」−「マクロ」−「マクロ」([Alt] + [F8])でマクロ実行ダイアログを呼び出す。
- 「マクロの保存先」で「コマンドマクロ」を指定。
- マクロ名で「ListCommands」と入力するか、選択する。
- 実行ボタンを押す。
しかし、この結果得られるリストでは、コマンド名が全て英語でわかりにくくなっています。そこで、今回は基本中の基本と思われるショートカットキー20個と、教師向きの応用的(?)と思われるショートカットキー20個を紹介します。
まず、基本的なショートカットキーです。ほとんどはすべての Windows アプリケーションで共通ですので、皆さんご存知だと思います。
基本的なショートカットキー
機 能 | ショートカットキー | その他のキー |
コピー | Ctrl + C | Shift + F2, Ctrl + Insert |
切り取り | Ctrl + X | Shift + Del |
貼り付け | Ctrl + V | Shift + Insert |
繰り返し | F4 | Ctrl + Y, Alt + Enter |
取り消し | Ctrl + Z | Alt + Backspace |
太字 | Ctrl + B | Ctrl + Shift + B |
斜体 | Ctrl + I | Ctrl + Shift + I |
下線 | Ctrl + U | Ctrl + Shift + U |
開く | Ctrl + O | Ctrl + F12, Alt + Ctrl + F2 |
新規作成 | Ctrl + N | |
上書き保存 | Ctrl + S | Shift + F12, Alt + Shift + F2 |
名前を付けて保存 | F12 | |
印刷 | Ctrl + P | Ctrl + Shift + F12 |
検索 | Ctrl + F | |
置換 | Ctrl + H | |
行頭へ移動 | Home | |
行末へ移動 | End | |
文書の先頭へ移動 | Ctrl + Home | |
文書末へ移動 | Ctrl + End | |
閉じるまたは終了 | Alt + F4 | |
次に、覚えておくと非常に便利なものを紹介します。
教師向きの応用的なショートカットキー
機 能 | ショートカットキー | その他のキー |
フォントサイズを小さく | Ctrl + Shift + ,(コンマ) | |
フォントサイズを大きく | Ctrl + Shift + .(ピリオド) | |
フォントサイズを1ポイント小さく | Ctrl + [ | |
フォントサイズを1ポイント大きく | Ctrl + ] | |
右揃え | Ctrl + R | |
センタリング | Ctrl + E | |
左揃え | Ctrl + L | |
両端揃え | Ctrl + J | |
単語に下線 | Ctrl + Shift + W | |
上付き | Ctrl + Shift + ;(セミコロン) | |
下付き | Ctrl + ,(コンマ) | Ctrl + Shift + -(マイナス) |
次のページ | Ctrl + PageDown | |
前のページ | Ctrl + PageUp | |
次の段落の先頭へ移動 | Ctrl + Down | |
前の段落の先頭へ移動 | Ctrl + Up | |
直前の編集位置に移動 | Shift + F5 | Alt + Ctrl + Z |
全て選択 | Ctrl + A | Ctrl + Num / |
スペルチェック | F7 | |
辞書 | Alt + Shift + F7 | |
類義語辞典 | Shift + F7 | |
ご存知のものも多いと思いますが、快適な作業には書かせないものばかりですので、参考にしてください。
おみやげとして、次の2つのリスト
- 上で紹介したコマンドリストの一覧表(370 以上のコマンド)
- その中で重要なショートカットキーが割り当てられているものを日本語にして、操作別に分類したもののリスト(216 のショートカットキー)
を Excel ファイルにしてダウンロードできるようにしておきます。
なお、ダウンロードされるファイルは圧縮されています。
wd_sck.lzh |
Word コマンド・ショートカットキー一覧表 Excel ブック
LHA形式圧縮書庫ファイル (17.5KB) |
ところで、ショートカットキーはユーザーが独自にカスタマイズすることが可能です。その方法については、こちらへどうぞ。
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