昭和の時代は組織を管理単位に分割する際にコンピュータネタ、目次へ
営業１課、営業２課、営業３課
といったように、一連番号で名称をつけることが主流であったと聞いている。
ただしここで忘れておいてほしくないのは、１課、２課という分け方はあくまで恣意的なものであり、その特徴を表しているわけではないということだ。つまり別の恣意が働くと名称を変更するのにさほど抵抗はないわけだ。というわけで、１課の取引先が減って管理スパンの関係から「１課と３課を統合しよう」ということになると、１課＋３課で新たに営業１課という名前にしたりする。管理の面から言うと営業４課にしてほしいところなのだが、欠番は好まれないようだ。
でもまだましかもしれない。１課と２課が統合になって「営業１課」、２課が欠番になるのを嫌がって「営業３課」が「営業２課」にリネームされたりすると目も当てられない。
それでも「営業」となると対外的に覚えやすくないと、というのもあろうからそこまでややこしくなることはなかろうが、総務１課、総務２課、はちょっと。それでも昭和の時代ならこれでよかったかもしれないが、コンピュータネットワークが普及すると悪夢にある。社内ＯＡ用のファイルサーバのフォルダ構成は、だいたい組織図に似たものとなるから、上記のような組織変更が起ると
営業部￥営業１課 のフォルダに 営業部￥営業３課 のフォルダを統合しないといけない。
これはすぐにきちんと対応しておくべきである。そのためのツールも作った。しかしながら営業３課は欠番なので、とりあえず旧営業３課のフォルダを使い続けるという選択肢をとってしまった場合、稀に問題が起こる。どういうときかというと、組織が拡大、ないし統合してもう一度「営業３課」ができるときである。すでにある営業３課のフォルダの中身を営業１課に持って行きたいところであるが、しばらく時間が経って、何人かは転出したり退職しているかもしれない、どこに持って行ったらよいか分からないファイルやフォルダがたくさんできてしまいそうなので問題は大きくなっている。さらに社内ＯＡ化は「組織コード」を持っている。ネットワークで社内文書が回付され、決裁されていたりすると、回覧情報に組織コードなんぞがついていてこれが非常にややこしい。受発注システムにまでついていたりして。これが中身が変わっても同じ「営業３課」だからということで連続性が取られたりすると、後から見てトレースしずらいことこの上ない。
というわけで平成になると名は体を表す組織名が主流になってきたと想像できるのだが、 もう後は好きにしてください。