一言メモ3.1 取り扱い説明書

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3.基本的な使い方(一言の閲覧、作成、訂正)

MAIN画面

3-1.一言を見るには?

 登録されている一言は、「一言選択部」にリスト形式で表示されています。この中で見たい一言の行の任意の部分をクリックをすれば、右側の「一言表示部」にその一言の詳しい内容が表示されます。またこの部分にフォーカスがあれば、カーソルキーの上下でも一言の移動・選択が可能です。

3-2.様々なオプション

 「一言選択部」に表示されている一覧は、様々なオプションでその表示形式を見やすい形にすることができます。ここではそのオプションを紹介します。

<並び替え>
 デフォルトでは「月日降順」(最新のものほど上)で並び替えが行われていますが、これを「月日昇順」(古いものほど上)で並び替えることができます。

<フォルダの選択>
 フォルダの選択スイッチ「OFF」の時は、どのフォルダに保存されているかによらず全ての一言が一言選択部分に表示されますが、このスイッチを「ON」にすると、現在のフォルダに保存されている一言のみ表示されます。

 フォルダの選択は、WINDOWSのエクスプローラーと同じように、リスト部分にあるフォルダ名をダブルクリックすればそのフォルダの中に移動し、「上の階層へ」ボタンを押せば上の階層へと移動します。この階層の移動に併せて、一言選択部のリストも随時更新されます。なおフォルダ名の左にある「+」のマークは、そのフォルダの下に更にフォルダがあることを示しています。

<条件抽出>
 フォルダの選択スイッチが「OFF」の時は全ての一言の中から、「ON」の時は現在のフォルダの全ての一言から、条件にあう一言のみを抽出し一言選択部分に表示します。

 抽出は発案者(書いた人)と題名の2種類で行うことができ、共にキーワード検索で、入力されたキーワードを含む一言が全て抽出されます。

 抽出するにはテキストボックス部分にキーワードを入力し、ENTERを押します。抽出を解除するにはclearボタンを押します。

3-3.一言を書くには?

 MAIN画面で「新規に入力」のボタンを押すと以下のような画面が表示されます。

新規入力画面

 MAIN画面のフォルダの選択スイッチが「ON」の場合、保存場所には現在選択されていたフォルダの場所がデフォルトで設定されます。選択スイッチが「OFF」の場合、「ON」でも違う場所に保存したい場合は、「保存フォルダ選択」のボタンを押して保存場所を選択する必要があります。

 その後題名、内容、書いた人欄をそれぞれ埋め、最後に入力終了のボタンを押せば、一言の入力は終了です。

3-4.一言を修正するには?

 MAIN画面で「データを修正」ボタンを押せば、現在一言表示部分に表示されている一言を変更することができます。新規入力の時と同じ画面が出てきますので、修正個所を直し、入力終了ボタンを押せばデータが更新されます。



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