履歴シート

履歴作成とは、今までに入力した金銭出納帳より、あらゆる条件で情報を抽出すことができる機能です。
また、抽出した履歴情報を変更し、その内容を、元の金銭出納帳へ反映させることができます。

履歴の作成は、以下の２通りの方法で作成することができます。

• 簡易履歴作成
  作成したい項目（小項目、大項目、銀行、カード、お店）をポップアップより選択し、その項目に対しての履歴を作成します。
  簡単に履歴を作成したい場合はこちらを使用してください。
  （参照：「履歴を作成する → 簡易履歴作成」）
• 詳細履歴作成
  より詳細な条件を設定して履歴を作成することができます。
  また、他の年のExcelマイ家計簿ファイルの内容も一緒に作成することもできます。
  （参照：「履歴を作成する → 詳細履歴作成」）

対象シート

画面イメージ

説明

手順

1. ｛Excelマイ家計簿ﾒｲﾝBar | 集計 | 集計履歴｝をクリックし、［集計履歴］シートを表示します。
2. ｛Excelマイ家計簿履歴Bar | モード切替<XX>｝をクリックし、表示モードにします（”モード切替<履歴作成>”）。
3. ｛Excelマイ家計簿履歴Bar｝の｛小項目ポップアップ｝、｛大項目ポップアップ｝、｛銀行ポップアップ｝、｛カードポップアップ｝、｛お店ポップアップ｝より履歴作成したい項目を選択します。
4. 以下の対象シート選択画面が表示されます。ここでは、対象シートと、新規/追加を選択し、[OK]ﾎﾞﾀﾝをクリックします。
   
5. 抽出データが存在した場合は作成確認メッセージが表示されます。よろしければ、[OK]をクリックして下さい。
6. 履歴情報が作成されます。

メモ

• 小項目、大項目、銀行、カードの履歴を作成した場合、それぞれのコードが一致する行を抽出します。
• お店の履歴を作成した場合、金銭出納帳の詳細のセルにお店名称を含む行を抽出します。
  その際、大文字／小文字、全角／半角は同一として抽出します
• 抽出対象のシートは１月〜１２月の金銭出納帳のみです。それ以外の金銭出納帳からの抽出は行えません

説明

手順

1. 他の年の履歴を作成したい場合は、他の年の『Excelマイ家計簿』ファイルを開いておきます。（複数年でも可）
2. ｛Excelマイ家計簿ﾒｲﾝBar | 集計 | 集計履歴｝をクリックし、［集計履歴］シートを表示します。
3. ｛Excelマイ家計簿履歴Bar | モード切替<XX>｝をクリックし、表示モードにします（”モード切替<履歴作成>”）。
4. ｛Excelマイ家計簿履歴Bar | 履歴作成ﾂｰﾙ｝をクリックします
5. 以下の画面が表示されます。条件を入力して「抽出」ボタンをクリックします。
   
6. 抽出データが存在した場合は作成確認メッセージが表示されます。よろしければ、[OK]をクリックして下さい。
7. 履歴情報が作成されます。

補足

• 検索文字の半角/全角、大文字/小文字は同一文字とします。
• 抽出対象のシートは１月〜１２月の金銭出納帳のみです。それ以外の金銭出納帳からの抽出は行えません

説明

手順

1. まず、履歴を作成します。
   （参照：「簡易履歴作成」、「詳細履歴作成」）
2. ｛Excelマイ家計簿履歴Bar | モード切替<XX>｝をクリックし、履歴反映モードにします（”モード切替<履歴反映>”）。
3. ｛Excelマイ家計簿ﾒｲﾝBar | 集計 | 集計履歴｝をクリックし、［集計履歴］シートを表示します。
4. 更新を行いたい行を選択し、｛Excelマイ家計簿履歴Bar | 更新種別｝より種別（”変更”・”削除”・”追加”）を選択して下さい。
   ”新規”を選択した場合、追加する”月”と、”日”を聞いてきます。そこに対象の月、日を入力して下さい。
   ＜種別＞に”変”・”削”・”追”が記入されます。
   （複数行選択（飛び飛びでもOK）した場合、その全てが対象になります）
   • ”変更”を選択した場合、その行の文字色が緑色に変わります。
   • ”削除”を選択した場合、その行の文字色が灰色に変わります。
   • ”追加”を選択した場合、その行の文字色が赤色に変わります。
   ※以下の行は、変更種別を設定することはできません。
   • 履歴作成した年以外の場合、変更種別を設定することはできません。
   • 何も入力されていない行に、”変更”、”削除”の種別を設定することはできません。
   • 履歴作成した行に、”追加”の種別を設定することはできません。
5. 変更作業がが完了したら「金銭出納帳へ反映」ボタンをクリックしてください。
6. 反映情報が表示されます。よろしければ[OK]ボタンをクリックしてください。
7. １行ずつ更新確認メッセージが表示されます。よろしければ[OK]ボタンをクリックしていって下さい。

補足

• 履歴作成後、参照元の金銭出納帳の並べ替えは絶対に行わないで下さい。
  （履歴作成時、参照元の位置情報を保持しているため、履歴作成後に金銭出納帳の並べ替えを行うと正しく反映できなくなります）
• 変更可能な項目は、履歴作成した年の行だけです。
  履歴作成ツールで他の年の履歴を作成した場合、他の年の履歴を変更することはできません。
• 履歴作成された行に、”追加”種別を設定した場合、その項目が新たに作成されます。

履歴内容の並べ替え

履歴内容のクリア

行内容クリア

行の追加

行の削除

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