一括メール送信ツール
eメールの利用は年々増加しています。特にビジネスでのメール利用は業績アップに欠かせないようです。多数のメールアドレスへの個別に編集されたメールの送信を簡単に行えるソフトは大変重宝なツールといえるでしょう。
Y&S Software では、エクセルを使った、2タイプの一括メール送信ツールをご提供しています。
皆さんが使い慣れたエクセルがベースですので、大変使いやすく、アドレス他のデータを簡単に利用できます。
どうぞ、その使いやすさをお試しくださいませ。
|
1.基本機能の一括メール送信ツール
メール一括送信『エクセルシート』
エクセルのアドレスリストを使ってそのまま一括メール送信が出来る便利なツールです。
直感的に使えるインターフェイスと機能で多くのユーザーから好評を得ています。
|
2.使いやすさと高機能 上級グレードの一括メール送信ツール
エクセル一括メール送信『HG』2
さらに使いやすくなった一括メール送信ツールです。差込み項目数が大幅に増え、個別の添付ファイル送信にも対応します。
また、エクセル一括メール送信『HG』2のインターフェイスは大変使いやすくなっていて、直感的に操作が可能です。送信グループの登録や、送信文の登録、呼び出しはとても簡単で、たくさんの種類の送信先へ種々の送信文を送る送信頻度の高いユーザーにはとても便利なツールです。
HGタイプの強化機能
■各送信文ごとに30項目の個別差込み文字列が設定可能
■複数の添付ファイルが添付可能
■タイトル、送信文を999個登録可能
■メールアドレスとSMTPサーバ名を100個登録可能
■送信シートを登録保存/簡単呼び出し可能
■テキスト及びCSV形式のログ機能
■port25以外のポートに対応
■POP Before SMTP 認証に対応
■SMTP AUTH 認証に対応
■サーバーの負荷軽減、及び安定送信のための送信間隔設定可能
■送信者名表示 |
|
メール一括送信『エクセルシート』 ベクターダウンロードページ⇒ メール一括送信『エクセルシート』 (フリー版)
役立つメール一括送信支援ツール
メール一括送信『エクセルシート』はEメールの活用に大変役立つ一括メール送信支援ツールです。
複数の宛て先にメール送信する場合、メールソフトにたくさんのメールアドレスを貼付けて同報送信すると、すべてのメールアドレス情報が全員に送信されてしまいます。これは他の送信先を知られたくない場合に、適当なメール一括送信方法ではありません。本ソフトは、One
to Oneでメール送信をおこない、さらに個別の差込配信が可能です。
設定、使用方法ともに大変簡単な設計となっており、違和感なくメール一括送信機能をお使いいただけることでしょう。皆様が使い慣れたエクセルがベースですので、アドレスデータの管理がやりやすく、工夫次第で用途が広がります。
機能性と使い勝手の良さで小回りのきいたメール送信
メール一括送信『エクセルシート』は一瞬で大量のメール送信を行うものではありませんが、エクセルがベースなので、他のデータとの相性が大変によく、簡単に無理なく使用できます。その機能性と使い勝手の良さで大変小回りのきく一括送信ツールといえます。頻繁に多数の相手に個別の内容文を送る必要のある方には、その業務の負担を相当に軽減できるでしょう。
直感的に使えるインターフェース、広がる利用方法
最近のビジネスにおける迅速で的確なメール送信は、信用を構築するために不可欠なものです。地道に発信する小回りのきいたメールが大きな利益をもたらすことはE-ショップなどで多くの方に実証されており、異論のないところです。
当ソフトの機能は直感的に扱えるもので、その利用方法、及び効果においても、皆さんは簡単に発想できるでしょう。
どうぞ、メール一括送信『エクセルシート』を十分に使いこなしてください。
・定型ながら個人向けお礼文のメール送信
・新商品などの個人名宛ての商品案内メール送信
・定期的な個人向け一括メール情報送信
・特定グループに個別内容の通知メールの送信
など、いろいろな場面で大変簡単に使えます。
|
|
(使用画面)
 |
※エクセルの設定
メール一括送信『エクセルシート』はエクセルのセキュリティーレベルを『中』または『低』に設定し、マクロを有効にしてご使用ください。
エクセルを開き ツール ⇒マクロ ⇒セキュリティー にて設定します。
|
 |
(メール作成手順)
設定
作成ボタンを押し、送信文入力フォームの設定画面を出します。こちらのメールアドレスとSMTPサーバ名を入力します。ともに複数設定が可能です。送信されたメールは設定サーバおよびメールアドレスからの送信として送信先に届きます。
送信文作成
Mailシートに送信先のアドレス他の情報を記入します。作成ボタンを押し、送信文入力フォームを出します。タイトル、及び送信文を記入します。
送信
送信ボタンを押せば、各送信先にメール送信されます。
機能
・各送信文ごとに6項目の変更文字列が設定可能。
・複数の添付ファイルが添付可能。
・タイトル、送信文を100個登録可能。
・メールアドレスとSMTPサーバ名を100個登録可能。
|
(サーバーの制限で送信できない場合)
・POP before SMTPの認証制限
POP before SMTP制限はユーザー認証をを行なうために、送信サーバーが動作するには、まず受信を行わなければならない、というサーバー側の制限です。POP
before SMTP制限を行っているサーバーでメール送信を行う場合には、Outlook
Expressなどのメールソフトで、いったんメール受信を行ってから一括送信してください。受信後10分間ほどが有効な設定が多いようです。(@niftyなど)
・port25以外のポート使用
メール一括送信『エクセルシート』は port25以外のポートに対応していません。
他のポート設定が必要な場合はエクセル一括メール送信『HG』Ver.2をご利用ください。
・SMTP AUTH 認証制限
メール一括送信『エクセルシート』は SMTP AUTH 認証に対応していません。
SMTP AUTH 認証設定が必要な場合はエクセル一括メール送信『HG』Ver.2(フリー)をご利用ください。
(ウィルス駆除ソフトによる送信パフォーマンスの低下)
ウィルス駆除ソフトが可動している場合には、メール一通ごとにウィルスチェックがなされるために時間がかかり、サーバーに送信される前に実行エラーとなってしまう場合があります。送信時間を十分長めに設定するか、ウィルスが存在しないことを確認した上で、ウィルス駆除ソフトの機能を一時的に解除して送信します。
|
送信件数について
メール一括送信『エクセルシート』は送信相手先数が10件となっています。
10件以上の相手先に送信される場合はパワーアップ版をご希望ください。
パワーアップ版は、「パワーアップ版の使用について」をご理解いただいた上でご注文くださいませ。
・メール一括送信『エクセルシート』パワーアップ版 \1,500-
注意
メール一括送信『エクセルシート』はご使用のSMTPサーバによっては使用できません。
パワーアップ版 をご希望される場合は必ず、フリーソフト版で動作を確認ください。(連続送信を拒否するサーバーがあります。サーバーの使用条件はサーバー管理者が決定しています。)
|
|