「BakuJAN活用例」の解･体･親･書

親愛なる貴方のために・・・え？誰？

はじめに

　[ Excel ]は、日々の数字を扱う業務など、定型的な集計作業に利用されることの多い、言わずと知れた表計算ソフトです。そのファイルは[ ブック ]と呼ばれ、複数の[ ワークシート ]を持つ事ができます。[ ワークシート ]というオブジェクト名通り、ユーザーは、この[ ワークシート ]で作業を行います。

図：Excelで使うブックの中には、複数のワークシートを持つことができる

　１枚の[ ワークシート ]には、最大16,777,216個の [ セル ]が含まれています。多くのユーザーは、モニター画面に表示される範囲までを作業範囲として、日々変化するデータを月次の報告書にまとめたり、製品の型番などを収めた一覧表を作ってみたりと、様々な目的で[ Excel ]を使っています。

　取り扱うデータはユーザーごとに違えども、それそれの作業の中で、キーボードやマウス操作が一定だったら、同じ手順を毎日、毎回繰り返すのは非効率ですね。[ Excel ]には、その拡張機能の一つとして、[ Visual Basic Editor ]というプログラミングソフトが用意されています。この[ Visual Basic Editor ]を使うと、「Excel＝表計算ソフトウェア」という枠を飛び越えて、定型となっている作業や処理を自動化する、オリジナルのマクロソフトを作る事ができます。

　[ Visual Basic Editor ]には、ユーザーが操作する手順を[ VBAマクロ ]として、自動的に記録する方法が用意されています。この機能を使うと、ユーザーはまるでカセットレコーダーのボタンを押すような手軽さで、[ VBAマクロ ]というプログラムが組めてしまいます。

　最初のうちは、自分で操作した手順が、どのようなマクロとして記録されているのか、ただ眺めているだけでも参考になるでしょう。また、マクロの自動記録を眺めていると、記録できない操作部分にも気付かれると思います。「あなたが決めた条件や処理の結果」通りの動作をさせるには、キーボードからコードを入力して、VBAマクロプログラムを組み立てていく必要があります。

図：Excel付属のVisual Basic Editor を使って、オリジナルのマクロを組む

　本書では、VBAマクロを使った様々なExcelの活用方法や、それに合わせたVBAマクロの組み方を解説しています。実用されているVBAマクロの解説なので、関数やプロパティについて旺盛な知識を持っていても、自身でVBAマクロを組めなかった方へは、参考にしていただくことを期待しています。

　実例を基にしたVBAマクロサンプルには、その一つ一つに独立した使い道があります。それらのVBAマクロを分解しながら、「その部分のコードは、どうなっているのか」、また、「どうして、そのようなコードにしたのか」というところに重点をおいて解説しています。VBAマクロプログラムの組み方には、人それぞれの癖があります。本書以外にも作者によって異なるたくさんのプログラムソースを見て、貴方自身にとって最適な方法を見つけてください。

ＩＮＤＥＸ

• １.オリジナルメニューの追加
  　★　 マクロの警告メッセージを表示させない方法
  　★　 ブックを開いたとき、マクロを自動的に実行する
  　★　 Excelメニューバーに、オリジナルのメニューを追加する
  　★　 Excelメニューバーから、オリジナルのメニューを削除する
  　★　 VBAマクロのコードの実行速度を速くする
  　★　 エラーが発生しても、マクロを中断させない
  　★　 ブックを閉じるとき、マクロを自動的に実行する
  　★　 [ Enterキー ]押下後の、アクティブセルの移動方向を制御する
  　★　 イベントプロシージャを解除する
  　★　 [ For〜Nextステートメント ]で、今日を基準とした複数のメニュー項目を作る
  　★　 １つのプロシージャで、複数の異なるテキストファイルをワークシートに読み込む
  　★　 新規に作成するブックに含まれるシート数を定める
  　★　 新規にブックを作成する
  　★　 任意の文字で区切られたテキストファイルをシートに展開する
  　
• ２.使用者の履歴を残す
  　★　 値が確定して初めて動くExitイベントプロシージャ
  　★　 マルチページコントロールのページを切り替える
  　★　 外部ファイルが無ければ新規に作成し、データを追記する
  　
• ３.ユーザーフォームは１つしかなかった
  　★　 [ API関数 ]で、モニターの解像度を求める
  　★　 モニター画面の解像度に合わせ、ユーザーフォームのサイズを変更する
  　★　 指定したファイルの有無を調べる
  　★　 コントロールに外部画像ファイルを読み込む
  　★　 VBAマクロの実行中に、ユーザーフォームのサイズを動的に変更する
  　★　 タイトルバーの[ Ｘ(閉じる) ]ボタンを無効にする
  　★　 ４つの異なるユーザーフォームを同時に表示する
  　
• ４.メニュー画面のボタンデザイン
  　★　 複数のコントロールを使って、コントロールをデザインする
  　★　 リストボックスコントロールの選択項目を使う
  　★　 複数の選択肢があるメッセージボックスを表示し、処理を分岐する
  　★　 コントロールに表示する数値の書式（桁カンマ区切り）を設定する
  　
• ５.点滅するボタンコントロール
  　★　 コントロールの色を変更して、点滅しているように見せる
  　★　 複数のプロシージャをバックグラウンドで動作させる
  　★　 カウントダウン・カウントアップタイマーを使う
  　
• ６.ユーザーフォーム上から、セル範囲を指定
  　★　 [ RefEditコントロール ]で、セル範囲を指定して使う
  　★　 区切り文字を指定して、文字列（セルアドレスの参照式）を分割して表示する
  　
• ７.リストの項目を設定する
  　★　 [ Array関数 ]で、リスト項目を設定する
  　★　 リストを複数列で使い、表示する列数を設定する
  　★　 リストで表示する列の幅を設定する
  　★　 オプションボタンの値に併せ、多次元配列のリスト項目を追加する
  　★　 外部ファイル（画像）のファイル名・作成日時・バイト数を取得する
  　★　 セル範囲をコンボボックスのリスト項目に設定する
  　★　 列（セル）の中で、データの入力されている空白以外のセルを数える
  　★　 ワークシートを数えて、リスト項目に追加する
  　★　 名前付け規則に沿ったシート名だけをリスト項目へ追加する
  　★　 カンマ区切りの外部テキストファイルを開く
  　★　 外部テキストファイルから、リスト選択値と同じものをリストアップする
  　★　 ２つのタイムスタンプから、経過時間（勤務時間）を計算する
  　★　 外部ファイルのデータをリストボックスへ直接読み込む
  　
• ８.ワークシートからセルの値を検索して、データを抽出する
  　★　 検索値を基準として、相対位置にあるセルデータを検索抽出する
  　★　 検索値が見つからなくとも、マクロを中断させない
  　★　 ワイルドカード「 * 」を使って、「〜を含む」セルデータを検索抽出する
  　★　 ワイルドカード「 * 」を使って、「〜を含む」セルを数える
  　★　 多次元配列のデータをリストボックスの値に追加する
  　★　 検索抽出を連続して行う
  　
• ９.リストボックス項目の追加と削除
  　★　 リスト項目から、任意の項目を削除する
  　★　 リスト項目から、全ての項目を削除する
  　★　 セルを検索抽出し、セルに値を入力する
  　
• 10.いろいろな時間の計算
  　★　 ワークシートで、スケジュールカレンダーを作る
  　★　 ユーザーフォームで、万年カレンダーを作る

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