まず、マークカードリーダで読みとったデータを Excel に読み込ませなければなりません。マークカードリーダで読みとられたデータは、通常、専用のソフトでテキスト形式のデータとなって吐き出されるはずです。このテキストデータを Excel の「テキストファイルウイザード」で読み込み、セルごとにデータを分割させます。元になるデータがカンマなどの区切り文字で区切られている場合は「 Excel でテキストファイルを読み込む（1/2）〜区切り文字入りデータ〜」のページを、何の区切り文字もなく単なる数字の羅列になっている場合は「 Excel でテキストファイルを読み込む（2/2）〜固定長フィールドデータ〜」のページを参照して、Excel に読み込んでください。
　結果はたとえば下図のようになります。



　ここでは、あとの処理のために先頭に３行の行挿入をしておき、その３行目に「組」「番」という文字列と問題番号を入力しておきます。もちろん、「組」や「番」がないこともあるでしょうし、「学年」があるかもしれません。そのあたりはご自分の環境に合わせてやってください。このワークシートの名前を「mark」とします。これを適当なブック名をつけて .xls（エクセルブック形式）で保存しておいてください。

【注意】 １．この段階でマークカードリーダの読みとりミスを確認するために、マークカードと画面とを比較しながら点検する必要があるかもしれません。 ２．数値２つ以上で１つの採点対象にする場合、その個数分の数値をひとまとめにして１つのセルに格納する必要がありますので、テキストファイルウィザードでデータを区切る際に注意してください。また、こういった場合、後述する数式では正しく採点できないことがあるので、該当する個所のみ別の数式を入力する必要があるかもしれません。

　次にこの mark シートをコピーします。シートタブ上で右クリックして表示されるショートカットメニューから実行するなどの方法もありますが、簡単なのは [Ctrl] キーを押しながらシートタブをドラッグ＆ドロップする方法です。こうすれば簡単に複写されます。コピーしてできたワークシートのシート名を「score」に変更しておきます。
　score シートの解答が入力されているセル範囲を選択して数値をクリアしてください。また、セル A1 に「正解」、A2 に「配点」と入力してください。そして、該当する問題の列ごとに、１行目に正解の数値を、２行目にその配点を入力します。これで準備完了です。